中小企業にとって、ワイヤレスインターネットは業務効率化や生産性向上に欠かせないツールとなっています。しかし、従来のモバイルルーターでは、複数デバイスの同時利用や大容量データ通信に対応しきれず、業務に支障をきたすケースも少なくありません。
そこで注目されているのが、中小企業向けの置き型Wi-Fiです。置き型Wi-Fiは、大容量のデータ通信量と安定した通信性能を備えており、中小企業のニーズに応えるソリューションと言えるでしょう。
本記事では、中小企業向け置き型Wi-Fiの導入を検討している方に向けて、導入のメリットや選び方、導入の手順などを詳しく解説します。
導入意義：中小企業にとっての置き型Wi-Fiの効果とそのメリット
中小企業にとって、置き型Wi-Fiを導入することで、以下のメリットが得られます。
- 業務効率の向上
社員がいつでもどこでも快適にインターネットに接続できれば、業務効率の向上が期待できます。たとえば、外出先から資料をダウンロードしたり、社内システムにアクセスしたりすることが可能になるため、業務の効率化が図れます。
- 生産性の向上
業務効率の向上が図れることで、生産性の向上も期待できます。たとえば、オンライン会議や遠隔勤務の導入がしやすくなるため、時間や場所にとらわれない働き方が実現しやすくなります。
- 顧客満足度の向上
店舗やオフィスに置き型Wi-Fiを導入することで、顧客満足度の向上が期待できます。たとえば、来店客や来訪客が快適にインターネットを利用できるようになれば、顧客満足度の向上につながります。
また、置き型Wi-Fiの導入は、コスト削減にもつながる可能性があります。たとえば、モバイルルーターを利用する場合、月額利用料が割高になるケースがあります。また、モバイルルーターは、端末の購入費用や通信費も必要です。一方、置き型Wi-Fiは、初期費用がかかりますが、月額利用料が安価で、端末の購入費用も不要であるため、コスト削減につながる可能性があります。
特性比較：モバイルルーターと置き型Wi-Fiの特性比較
モバイルルーターと置き型Wi-Fiには、以下の違いがあります。
| 項目 | モバイルルーター | 置き型Wi-Fi |
|---|---|---|
| データ通信量 | 制限がある | 無制限 |
| 通信性能 | 不安定 | 安定 |
| セキュリティ | 弱い | 強い |
| 価格 | 安価 | 高価 |
| 設置 | 簡単 | 複雑 |
モバイルルーターを導入する場合、データ通信量が制限されているため、大容量のデータ通信を必要とする業務には不向きです。また、通信性能が不安定なため、動画視聴やオンラインゲームなど、安定した通信が必要な業務にも不向きです。セキュリティ面でも弱いため、情報漏洩のリスクがあります。
一方、置き型Wi-Fiは、データ通信量が無制限で、通信性能が安定しており、セキュリティが強いため、中小企業のニーズに適したソリューションと言えるでしょう。
選び方：中小企業に最適な置き型Wi-Fiの選び方
中小企業に最適な置き型Wi-Fiを選ぶためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 利用人数
利用人数が多い場合は、複数台のアクセスポイントを設置できるモデルを選ぶ必要があります。たとえば、100人以上の社員がいるオフィスでは、複数台のアクセスポイントを設置することで、オフィス全体に安定した通信を実現できます。
- オフィスの広さ
オフィスの広さに合わせて、適切なカバー範囲を持つモデルを選ぶ必要があります。たとえば、広いオフィスでは、カバー範囲が広いモデルを選ぶことで、隅々まで快適にインターネットを利用できます。
- セキュリティ
強固なセキュリティ機能を搭載したモデルを選ぶことで、情報漏洩のリスクを軽減できます。たとえば、WPA2やWPA3などの暗号化方式を採用したモデルを選ぶことで、不正アクセスや情報漏洩を防止できます。
導入手順：置き型Wi-Fiの設定・導入手順と注意点
置き型Wi-Fiを導入するには、以下の手順に従って設定・導入を行います。
- アクセスポイントの設置
アクセスポイントをオフィスの適切な場所に設置します。
- アクセスポイントの設定
アクセスポイントのSSIDやパスワードなどの設定を行います。
- 端末の接続
端末をアクセスポイントに接続します。
また、置き型Wi-Fiを導入する際には、以下の点に注意が必要です。
- アクセスポイントの設置場所
アクセスポイントは、電波が届きやすい場所に設置する必要があります。
- アクセスポイントの設定
アクセスポイントの設定は、セキュリティを十分に考慮して行う必要があります。
- 端末の接続
端末の接続は、アクセスポイントのSSIDとパスワードを入力して行う必要があります。
事例紹介：中小企業の置き型Wi-Fi導入事例とその効果
中小企業では、置き型Wi-Fiを導入することで、以下の効果が得られています。
業務効率の向上
社員がいつでもどこでも快適にインターネットを利用できるようになることで、業務効率が向上します。例えば、営業担当者は、外出先から社内システムにアクセスして、顧客の情報を参照したり、資料を作成したりできるようになります。また、社内にいる社員は、会議室や休憩室など、場所を問わず、資料や情報を共有したり、オンライン会議に参加したりできるようになります。
事例：IT業
B社は、ITサービスを提供する企業です。以前は、社員は、会議室や休憩室など、場所を問わず、社内システムにアクセスすることができませんでした。しかし、置き型Wi-Fiを導入したことで、社員は、場所を問わず、社内システムにアクセスできるようになり、業務効率が向上しました。
生産性の向上
業務効率の向上が図られることで、生産性が向上します。例えば、営業担当者は、外出先から顧客の情報を参照したり、資料を作成したりできるようになることで、顧客対応の質を向上させることができます。また、社内にいる社員は、場所を問わず、資料や情報を共有したり、オンライン会議に参加したりできるようになることで、コラボレーションの効率を向上させることができます。
事例：製造業
C社は、製造業です。以前は、工場のラインで作業する従業員は、インターネットに接続することができませんでした。しかし、置き型Wi-Fiを導入したことで、従業員は、ラインで作業しながら、必要な情報を参照したり、社内システムにアクセスしたりできるようになり、生産性が向上しました。
顧客満足度の向上
店舗やオフィスに置き型Wi-Fiを導入することで、顧客満足度の向上が図れます。例えば、店舗で商品を探している顧客は、店舗のWi-Fiを利用して、商品の情報を調べたり、口コミをチェックしたりすることができます。また、オフィスに訪問した顧客は、Wi-Fiを利用して、資料や情報を参照したり、オンライン会議に参加したりすることができます。
事例：飲食業
D社は、飲食業です。以前は、店舗のWi-Fiは、無料Wi-Fiのみでした。しかし、置き型Wi-Fiを導入したことで、有料Wi-Fiを導入し、顧客が快適にインターネットを利用できるようにしました。これにより、顧客満足度が向上し、リピート率の向上につながりました。
置き型Wi-Fiのおすすめサービス
BizAir（ビズエア）
出典先：https://mobile.bizplus.jp/bizair/
BizAir+5Gは、法人向けの5G対応店舗Wi-Fiサービスであり、高速で安定したインターネット接続を提供します。このサービスは、最大40人までの同時接続が可能です。月額料金はプランによって異なり、安価なプランから無制限のデータ利用が可能なプランまで選択することができます。
法人向けFreeMax+5G
https://free-max.com/biz/
FreeMax+5Gは、法人向けの無制限WiMAXレンタルサービスです。このサービスは、初期導入費用や端末代金が無料で、解約金も発生しません。さらに、最短1ヶ月からのレンタルが可能で、設置工事は不要です。5G高速通信に対応しており、オフィス移転や催事出店などの短期使用に適しています。請求書払いも可能で、インボイス制度に対応しています。
総括：置き型Wi-Fiによる中小企業の業務効率化と業績向上
置き型Wi-Fiは、中小企業の業務効率化と業績向上に欠かせないソリューションと言えるでしょう。本記事で紹介したポイントを参考に、自社に最適な置き型Wi-Fiを選び、導入を検討してみてはいかがでしょうか。
