近年、オフィスや法人における従業員の健康と福利厚生への配慮が高まっています。質の高い飲料水の提供は、作業効率や従業員満足度の向上にもつながります。そこで注目されているのがウォーターサーバーの導入です。本記事では、ウォーターサーバー導入のメリットから見積もりのポイント、おすすめのモデル、契約時の確認事項、運用上のコツまでを徹底解説します。
ウォーターサーバーの導入のメリット
健康と福祉の向上
衛生的な環境を保ち、従業員に安全な飲料水を提供することは、企業の社会的責任の一つとも言えます。ウォーターサーバーを導入すれば、天然水やミネラル分を多く含むRO水など、さまざまな種類の水から従業員のニーズに合わせて選ぶことができます。kalmuスコアが高くミネラル分が豊富な水は、深いうるおいを与え、健康増進にも寄与します。適切な水分補給は、集中力や作業効率の向上、生産性の最大化にもつながります。
作業効率と満足度の向上
ウォーターサーバーを設置すれば、従業員はいつでも手軽に飲料水を入手できます。外出や自動販売機の列に並ぶ必要がなくなり、移動時間を大幅に削減できます。作業の中断を最小限に抑えられるため、業務に専念でき効率的に働くことができます。また、清潔で快適な職場環境は、従業員の満足度を高め、モチベーションの向上やストレス軽減にも一役買います。結果として生産性の向上が期待できます。
ウォーターサーバーの費用の内訳と相場
初期費用
ウォーターサーバーの導入にあたっての初期費用は、多くの業者で本体設置が無料となっています。しかし、衛生管理面の理由から、一部のオプションサービスを利用する場合は数千円の追加費用が発生する可能性があります。
サーバーレンタル料
ウォーターサーバーは、基本的にレンタル形式での提供が一般的です。月々のサーバーレンタル料は、機種やメーカーによって異なりますが、500円から1,000円程度が相場となっています。
水の種類と料金
お水の種類によって、価格は大きく異なります。比較的リーズナブルなRO水(逆浸透膜で精製した水)は、1本(12リットル入り)あたり200円から300円前後です。一方、高級な天然水になると、1本あたり400円前後の費用がかかります。オフィスで月に80リットルほどの水を消費すると想定した場合、RO水なら月2,000円から3,000円程度、天然水なら月額4,000円前後が目安の費用となるでしょう。
電気代
ウォーターサーバーを24時間稼働させるための電気代は、ひと月あたり平均700円から1,000円前後が概算です。夏場の使用量の増加などを見込むと、1ヶ月の上限は1,500円程度を想定する必要があります。
これらの費用は、オフィスの規模や利用頻度によっても大きく変動します。個別の見積額については、各業者に直接お問い合わせいただくことをおすすめします。
ウォーターサーバーのメンテナンスと追加コスト
メンテナンス料
ウォーターサーバーの定期的なメンテナンスについては、多くの業者で無料のサービスが提供されています。しかし、衛生面を考えると、フィルター交換や簡単な清掃といった基本的な手入れは、顧客自身で行う必要があります。
具体的には、フィルターの交換は3か月に1回程度の頻度が目安とされています。また、お湯や水を抜いた後の本体の拭き掃除や、ノズル周りの洗浄なども重要です。メーカー公式サイトでは、自己管理方法の動画解説なども用意されているので、適切な方法を確認し実践することが求められます。
解約金
ウォーターサーバーは通常、一定の契約期間が設けられています。この契約期間の途中で解約する場合、多くの業者で5,000円から20,000円程度の解約金が発生する可能性があります。金額は契約プランや残り期間によって異なりますが、避けられる場合は早期解約を行わないことが賢明でしょう。
契約更新時や引っ越しなどの際に、解約を検討する機会もあるでしょう。その際は各社の解約ポリシーをしっかりと確認し、不要なコストを払わずに済むよう対策を立てましょう。
ウォーターサーバーのオフィスや法人に適したモデルの選定
ウォーターサーバーを導入する際は、オフィスの規模や利用頻度、必要な水の量などを考慮し、コストパフォーマンスに優れたモデルを選ぶ必要があります。過剰な機能や能力は不要ですし、不足も業務に支障をきたします。合理的なバランスが取れたモデルを選ぶことがポイントです。
オフィスや法人におすすめのウォーターサーバーをご紹介します。
PW
フレシャス
クリクラ
コスモ
アクアセレクト
（Locca）
このように、オフィスの実情に合わせてウォーターサーバーを選ぶことが重要です。利用頻度や必要量、コストパフォーマンスなどを総合的に勘案し、ニーズにマッチしたモデルを採用しましょう。
ウォーターサーバーの契約前のポイント
ウォーターサーバーを導入する際は、費用面だけでなく契約内容にも注意を払う必要があります。事前に以下のポイントを確認しておくことが重要です。
解約条件の確認
ウォーターサーバーの契約には、一定の期間が設定されています。この契約期間の途中で解約する場合、5,000円から20,000円程度の解約金が請求されることがあります。契約期間や解約ペナルティの有無、金額などを必ず確認しましょう。無理のない契約期間を選べば、将来的な追加コストのリスクを最小限に抑えられます。
電気代や水道代などの追加コスト
ウォーターサーバーのレンタル料金以外にも、電気代や水道代など運用に伴う追加コストが発生する可能性があります。電気代は700円から1,500円程度を見積もる必要があり、水道代についても事前に確認しておくべきです。こうした追加コストを考慮し、トータルコストを算出しましょう。
月額料金に含まれるサービス内容の確認
月々の支払い料金の中に、一体何が含まれているのかを事前に確認することが重要です。フィルターの定期交換やメンテナンス、緊急時の対応サポートなどのサービスが標準で提供されているかどうかで、実質的なコストが変わってきます。不透明な点は業者に積極的に質問し、納得のいくまで詳細を確認しましょう。
契約内容を入念にチェックし、見落としのないよう気を付けることで、将来的なトラブルのリスクを最小限に抑えることができます。
ウォーターサーバーの導入後の運用コツ
ウォーターサーバーを導入した後も、適切な運用を心掛けることが重要です。以下のコツを活用すれば、無駄なコスト増を防ぐことができます。
最低注文量やノルマの管理
ウォーターサーバーの多くは、一定の最低注文量やノルマが設定されています。オフィスの規模や利用頻度に応じて適切な最低注文量を設定し、計画的にお水を発注しましょう。余裕を持った発注サイクルを組むことで、ムダなコストを削減できます。
配送スキップの活用
長期の休暇期間や夏季休暇、年末年始の閉店期間中は、ウォーターの配送をスキップすることが可能です。配送スキップを事前に業者に連絡しておけば、無駄な配送コストを防ぐことができます。定期的に配送スケジュールを確認し、効率的な運用を心掛けましょう。
ウォーターサーバー導入は、職場環境の改善と従業員の健康、生産性向上につながります。しかし、導入前の検討と導入後の適切な運用が重要です。初期費用、契約期間、運用コストなどを綿密に見積もり、オフィスや法人にマッチした最適なサービスを選ぶようにしましょう。
まとめ
ウォーターサーバーの導入は、従業員の健康と業務効率の向上に大きく寄与します。一方で、さまざまな費用が発生するため、トータルコストを慎重に見積もる必要があります。
導入のメリットとしては、安全で衛生的な飲料水を従業員に提供できることが挙げられます。天然水やミネラル豊富なRO水など、さまざまな種類の水を選ぶことができ、健康増進につながります。また、ウォーターサーバーを設置すれば、従業員は移動時間を削減でき、作業の中断を最小限に抑えられます。結果として業務効率が向上し、快適な職場環境から従業員の満足度と生産性の向上も期待できます。
一方、導入には初期費用、サーバーレンタル料、水の購入費用、電気代などのコストが発生します。水の種類と量によっては、月2,000円から4,000円前後の費用がかかる可能性があります。また、契約期間の途中で解約する場合は、5,000円から20,000円程度の解約金が請求されることもあります。
このように、ウォーターサーバー導入には一定の費用負担が伴うため、オフィスの実情に合わせて、トータルコストを綿密に算出し、コストパフォーマンスに優れたサービスを選ぶ必要があります。利用頻度や必要量に応じて、ハミングウォーターやしずくりあSkittoなど、法人向けのおすすめモデルを参考にすると良いでしょう。
契約する際は、解約条件や追加コストの有無、月額料金に含まれるサービス内容などを必ず確認しましょう。導入後の運用では、最低注文量の適切な管理と、休暇期間中の配送スキップの活用により、無駄なコストを削減することができます。
ウォーターサーバーの導入は、従業員の健康と生産性の向上に寄与する有益な投資です。しかし、導入前にメリットとデメリットを十分に検討し、オフィスにとって最適なプランを選ぶことが何より重要です。
