オフィスや施設で従業員に安全な飲料水を提供するため、ウォーターサーバーが広く普及しています。健康志向が高まる中、高品質な飲料水の需要が年々増加しており、手軽で衛生的な給水環境を実現できるウォーターサーバーは魅力的な存在となっています。
しかし、すべての現場でウォーターサーバーが必須というわけではありません。本記事では、ウォーターサーバーが不要な場合と、代替の給水システムについてご紹介します。状況に合わせて最適な選択をすることで、利便性の向上とコスト削減を両立できます。各給水システムの長所短所を理解し、自社の実情に合わせた適切な判断が重要となります。
ウォーターサーバーの一般的な利用場面
ウォーターサーバーは、オフィスや公共施設などで広く利用されており、従業員や利用者に対して衛生的かつ安全な飲料水を提供する重要な役割を果たしています。健康への意識が高まる中、品質の良い水の供給がより重視されてきています。
これらのサーバーは一般に、不純物が少ない軟水をボトルで使用し、専用の浄水フィルターを通じて更に水質を向上させています。衛生管理のため、ボトルは清潔な環境で洗浄・充填されているのが一般的です。
このような特徴により、ウォーターサーバーは手軽に高品質の水を提供できる便利な設備として位置づけられています。加えて、温水や冷水を切り替えることが可能なモデルもあり、さまざまなニーズに対応しています。
ウォーターサーバーを必要としない業種・現場
一方で、以下のような場合はウォーターサーバーを導入する必要性が低くなります。
少人数の事業所やオフィス
・ウォーターサーバーには、購入時の高額な初期費用と、定期的な浄水フィルター交換やボトル交換にかかる維持費がかかります。
・少人数の場合、こうした導入・維持コストに見合うだけのメリットが得られません。経済的合理性に乏しくなります。
・従業員数が少ないのであれば、ボトルドウォーターを適量購入するだけで、十分に給水ニーズを賄えるはずです。
移動を伴う業務現場
・建設現場や配送業務など、作業場所が移動する職種では設置場所が一定しません。
・重量のあるウォーターサーバーを移動させるのは現実的ではありません。
・移動の多い業務では、持ち運びしやすいボトルドウォーターの方が適しています。
ウォーターサーバー代替の給水システム
ウォーターサーバーが不要な場合、代わりにどのような給水システムを検討すべきでしょうか。
ボトルウォーターの購入
・最も手軽な代替手段がボトルドウォーターの購入です。
・メリットは低コストで、購入量の調整が容易なことです。また、移動にも強いという利点があります。
・一方でデメリットとして、使い捨てのペットボトルが大量に廃棄されることで、環境負荷が高まる点が挙げられます。自治体による廃棄ルールも複雑で、対応が必要になります。
・事業系のゴミ処理費用が嵩むケースもあり、コストメリットは場合によって変わってきます。
卓上型ウォーターディスペンサーの設置
・オフィス向けの卓上型ウォーターディスペンサーが便利な選択肢となります。
・コンパクトでスペースを取らず、衛生的に給水が可能です。
・大型ボトルを設置すれば、ある程度の量の水を常備できます。
・ただし、事業所全体で大量の給水を必要とする場合は不向きな面もあります。
ウォーターサーバーのレンタルサービス利用
・初期費用をかけずにウォーターサーバーを導入できるのがレンタルサービスです。
・メーカーからウォーターサーバー本体を一定の月額料金でレンタルできます。
・ランニングコストとしては、ボトル交換の料金が別途発生します。
・一方で、長期的にみれば購入よりもコストが嵩む可能性があります。
このように、さまざまな代替システムがあり、それぞれメリット・デメリットがあります。導入コストや利便性、移動の頻度、環境負荷など、自社の実情に合わせて適切な選択を行う必要があります。
最適な給水システムの選択
給水システムを選ぶ際は、従業員数、現場の移動性、コストなどを総合的に検討する必要があります。
たとえば、数名の小規模オフィスであれば、ウォーターサーバーよりもボトルウォーターの方が適している可能性が高くなります。初期費用の高いウォーターサーバーを導入するメリットが薄れるからです。また、移動が伴う業務現場であれば、持ち運びの容易さからボトルウォーターが最適解となるでしょう。
人数が多いオフィスでは、投資に見合う効用があれば、購入かレンタルでウォーターサーバーを検討するのも一案です。衛生面や利便性の高さを重視する場合は、卓上型ディスペンサーも選択肢に入ります。
また、環境に与える影響も考慮に入れることが重要です。ペットボトルの廃棄物が増えすぎないよう、マイボトルの持参を推奨したり、適切な処理を行ったりするなど、対策を講じることも求められます。
このように、利便性とコスト、環境負荷のバランスを追求し、自社の状況に最適な給水システムを選ぶことが賢明です。人件費の上昇やリモートワークの進展など、時代の変化も見据えた上で、適切な判断を下す必要があります。
まとめ
ウォーターサーバーは健康的で便利な給水設備ですが、すべての場合に必要不可欠というわけではありません。業種や現場環境次第では、ボトルウォーターや卓上型ディスペンサーなどの代替手段を検討するべきでしょう。
初期費用、ランニングコスト、移動の有無、従業員数、環境への影響など、さまざまな観点から最適解を導き出す必要があります。利便性と経済性、環境配慮のバランスを考えて、自社に合った給水システムを選択することが重要です。
給水設備の選定は些細な問題のように見えますが、実は従業員の健康と業務効率、コスト削減にも大きな影響を与えます。さらに社会的責任を果たす上でも、環境に配慮した適切な選択が求められます。この記事を参考に、御社の状況を改めて見直し、最適な給水体制を構築していただければ幸いです。
