従業員の健康と快適な職場環境の確保は、企業や事業所にとって重要な課題です。中でも水分補給は、集中力の維持や熱中症予防など、業務効率に大きく影響します。そこで注目されているのがウォーターサーバーです。ウォーターサーバーを導入することで、健康面、コスト面、環境面など様々な観点からメリットが得られます。本記事では、ウォーターサーバーの基本的な特徴から、事業者がその導入によってどのようなメリットを享受できるのかをご紹介します。
ウォーターサーバーの基本的なメリット
ウォーターサーバーを導入することで、まず得られる基本的なメリットとしては次の3点が挙げられます。
① 社員満足度の向上につながる
ウォーターサーバーを設置すれば、いつでも手軽に飲料水を補給できます。これにより、社員の水分補給ニーズを容易に満たすことができ、業務に集中しやすい環境を整備できます。水分不足は倦怠感の原因にもなるため、適切な水分補給は社員の活力と生産性の維持に寄与します。また、衛生的な飲料水の提供は、社員の健康配慮にもつながり、職場環境の改善を通じて社員満足度の向上が期待できます。
② ペットボトルの水の購入や運搬の手間が省ける
ウォーターサーバーを導入すれば、ペットボトルの水を購入・運搬する必要がなくなります。これにより、水の調達に伴う手間とコストを大幅に削減できます。また、ペットボトルの廃棄作業も不要になり、効率的な事務運営が可能になります。
③ 非常時の水として活用可能
災害発生時には、上下水道が止まり、飲料水の確保が困難になる可能性があります。そのような非常時において、ウォーターサーバーはあらかじめ備蓄された飲料水の供給源として重要な役割を果たします。事業継続計画(BCP)の一環として、ウォーターサーバーを設置しておくことは有効な備えといえるでしょう。
コストと利便性のバランス
ウォーターサーバーの導入を検討する際、多くの企業や事業者がコスト面での懸念を抱えがちです。しかし、ペットボトルの水の購入コストやその運搬・管理にかかるコストを考えると、ウォーターサーバーは決して高くないことがわかります。
例えば、従業員20名の事務所でペットボトル(500ml)を1日1本ずつ購入した場合、月間で約10,000円のコストがかかります。一方、ウォーターサーバーのレンタル料金は月額1,000円程度から利用可能です。さらに、ウォーターサーバーには定期的な無料配送サービスが付帯しているため、ペットボトルの購入・運搬の手間が大幅に省けます。
結果として、中小規模の事業所であれば、ウォーターサーバーを導入した方がトータルコストは抑えられる計算になります。さらに、常に新鮮な飲料水が確保でき、手間もかからないというメリットを合わせて考えると、コストパフォーマンスに優れていると言えるでしょう。
ウォーターサーバーの種類と選び方 オフィスに最適なタイプを見つける
オフィスに常備したい飲料水の供給源として、ウォーターサーバーの導入を検討する企業が増えています。従業員の健康維持や作業効率の向上につながるだけでなく、災害時の備蓄としての役割も期待できるウォーターサーバー。しかし、種類や機能が多岐にわたるため、自社のニーズに合ったものを選ぶ必要があります。
ウォーターサーバーには、主に2つのタイプがあります。
■ボトル式ウォーターサーバー
プリフィルされた大型ボトルを本体の上部に設置するタイプです。主な利点は、設置が簡単なうえ、天然水やRO水(逆浸透膜水)など、様々な種類の水を選べる点にあります。ただし、定期的なボトルの交換と保管スペースが必要になる点に注意が必要です。
■タンク式（浄水型）ウォーターサーバー
水道水を本体に内蔵されたフィルターで浄化し、そのまま供給するタイプです。利点は、水の供給が連続的にできることです。ボトル交換の手間がかからないのもメリットですが、定期的なフィルター交換とメンテナンスが欠かせません。
ウォーターサーバーを選ぶ際のポイントは以下のようなことがあげられます。
- 使用量に合わせた容量を選ぶ
従業員数や1日の水の消費量から、適正なサイズやタンク容量のウォーターサーバーを選びましょう。大き過ぎても小さ過ぎても効率が悪くなります。
- 好みの水の種類を重視する
天然水がいいという人も、RO水の方が安心という人もいるでしょう。また、ミネラル分を多く含む硬水と軟水のどちらを好むかによっても選択が分かれます。
- 設置スペースに合わせる
ウォーターサーバーは意外と大きなスペースを取るため、設置予定場所のスペースを考慮する必要があります。コンパクトなものを選ぶか、収納できる場所を確保しましょう。
- 必要な機能や使い勝手を重視する
冷水と温水の両方が欲しい、チャイルドロックがついていた方が安心、節電機能があるものがいいなど、オフィスで求められる機能や使い勝手で選ぶのも一つの方法です。
- イニシャルコストとランニングコストを考慮する
ウォーターサーバー本体の購入代金や配送・設置費用の初期コストはもちろん、水の購入代金、メンテナンス費用などのランニングコストについても見積もりが必要です。
- メンテナンスとサポート体制をチェックする
故障時の対応はどうなっているか、定期的なメンテナンスはあるか、補給水の配送サービスはどうかなど、アフターフォローの内容を確認しましょう。
また、プラスチックボトルを使わない環境に優しいサーバー、省エネ機能に優れたものなど、環境対策やサステナビリティにも目を向けると良いでしょう。
このようにウォーターサーバーを選ぶ際のポイントは様々です。会社の規模や予算、スペース、利用シーンなど具体的なニーズを明確にして検討し、最適なウォーターサーバーを見つけることが大切です。ウォーターサーバー導入による恩恵を最大限に活かすためにも、賢明な選択を心がけましょう。
健康とライフスタイルへの影響
ウォーターサーバーを導入することで、従業員の健康維持やライフスタイル改善にもつながるメリットがあります。
① 一般的な飲料水と比較しての健康的な利点
ウォーターサーバーで供給される水は、ミネラルを含む良質な天然水がよく用いられています。ペットボトルの水は、多くが精製された純水であり、ミネラル分が乏しいのが一般的です。一方、天然水にはカルシウムやマグネシウムなどの必須ミネラル分が含まれているため、健康維持によい影響を与えます。
また、ウォーターサーバーの水は衛生的に管理されており、安全性が高いのも特徴です。サーバー内の水はろ過処理により不純物が除去され、雑菌の発生リスクも低くなっています。定期的な水質検査も行われるため、安心して継続的に飲用できます。
② ウォーターサーバーによる水分補給の習慣化
職場にウォーターサーバーが設置されていると、いつでも気軽に水分補給ができます。これにより、従業員一人ひとりの水分補給習慣が自然と身につき、脱水症状のリスクを下げることができます。適切な水分補給は健康維持はもちろん、作業効率の向上にもつながります。
③ ペットボトルゴミの減少と環境への利点
ウォーターサーバーを導入すれば、ペットボトルの使用量を大幅に削減できます。これにより、プラスチックごみの排出を抑制でき、環境保護にも貢献できます。特に最近では、企業の環境配慮が社会からの評価にも影響を与えるようになってきました。ウォーターサーバーの導入は、企業のECO活動の一環としても注目されている取り組みです。
災害時の備え
近年、大規模な自然災害が頻発する中で、企業のBCP(事業継続計画)対策が重視されるようになってきました。災害発生時には、ライフラインが寸断され、上下水道の供給が止まる可能性があります。そのような非常事態において、ウォーターサーバーは飲料水の確保手段として極めて有効な備えとなります。
ウォーターサーバーには大型のボトルタンクが備わっており、通常時から飲料水を20リットル以上備蓄しておくことができます。災害発生後もしばらくの間は飲料水を賄えるため、事業継続のための最低限の対策として機能します。特に、従業員の飲料水を一時的に賄うことができれば、事業所の拠点機能を維持する上で大きな助けとなるでしょう。
また、ウォーターサーバーには非常時の対策として、ろ過機能が備わっているものもあります。この機能を活用すれば、外部から調達した川の水や湧水などを一時的に浄化して飲料として活用することも可能です。
安全・衛生管理と高機能サービス
ウォーターサーバーを導入する上で、安全性や衛生管理のレベルも重要なポイントです。ウォーターサーバーはメーカーや運営業者による徹底した衛生管理が行われています。
具体的には、水の供給元から流通過程、導入先の事業所に至るまで、一貫した衛生管理体制が確立されています。原水の水質検査、ろ過処理、定期的な消毒作業やサーバーの清掃など、様々な工程で安全性が確保されています。さらに、一定期間ごとにサーバー本体の入れ替え作業が行われ、老朽化によるトラブルリスクの解消にもつながります。
また、ウォーターサーバーの契約には、各種アフターフォロー体制が含まれているケースがほとんどです。例えば、故障や水漏れ等のトラブルが発生した際には、すみやかな修理対応や機器交換が無償で受けられるサービスが付帯しています。加えて、配送時の積み残しや破損の補填なども行われるため、利用者は安心して長期間ウォーターサーバーを活用できます。
まとめ
以上、事業者がウォーターサーバーを導入することで得られるメリットについて解説しました。単に飲料水の供給手段を確保するだけでなく、従業員の健康維持、作業効率の向上、コスト削減、環境対策、さらには災害対策などの様々な観点からメリットがあることがわかります。
従業員の健康と快適な職場環境の確保は、企業が永続的に発展していくための重要な基盤です。ウォーターサーバーはその実現を効果的にサポートする有力なソリューションといえるでしょう。
導入にあたっては、事業所の規模や用途に合わせて機種を選定し、コストとメリットを総合的に検討する必要があります。安全性や衛生管理、アフターフォローサービスの内容も無視できないポイントです。
今後、企業の社会的責任が一層重視される中で、従業員の健康配慮はますます重要になるでしょう。ウォーターサーバーを活用することで、事業運営の効率化と従業員の満足度向上を同時に実現できます。職場環境の改善を通じて従業員のモチベーションが高まれば、生産性の向上や人材の定着率の改善にもつながるはずです。
さらに、環境配慮やBCP対策の観点からも、ウォーターサーバーの導入はプラスの効果をもたらします。企業のブランドイメージ向上や災害時の事業継続力の強化にも役立つことでしょう。
このように、ウォーターサーバーには事業運営全般に好影響を及ぼすメリットがあり、先見の明のある経営者はその活用を真剣に検討する価値があるといえます。
