本記事では、企業がスマートロックを導入するメリットや注意点、導入手順について解説します。
スマートロックとは、スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できる鍵のことです。近年、企業のセキュリティ対策や利便性向上のために、スマートロックの導入が進んでいます。
本記事を読んでいただくことで、スマートロックの概要や導入のメリット・注意点を理解し、自社の導入を検討する際の参考となるでしょう。
スマートロックとは？
スマートロックは、スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できる鍵のことです。従来の鍵と違い、物理的なキーを必要としないため、鍵の紛失や盗難のリスクを軽減することができます。
また、スマートフォンのアプリやWebブラウザから施錠・解錠できるため、遠隔操作も可能です。さらに、利用者の属性や行動を分析して、セキュリティを強化することもできます。
なぜ企業がスマートロックを導入すべきなのか？
企業がスマートロックを導入するメリットは、大きく分けて以下の3つです。
- セキュリティの向上
スマートロックは、物理的なキーを必要としないため、鍵の紛失や盗難のリスクを軽減することができます。また、利用者の属性や行動を分析して、セキュリティを強化することもできます。
- 利便性の向上
スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できるため、従来の鍵と比べて利便性が向上します。また、遠隔操作も可能であるため、出先からでもドアの施錠・解錠ができます。
- コスト削減
スマートロックの導入には初期費用やランニングコストがかかりますが、従来の鍵と比べて、鍵の紛失や盗難のリスクが軽減されるため、保険料や鍵の交換費用などのコストを削減することができます。
スマートロックの機能とそのメリット
スマートロックには、以下の機能が備わっています。
- スマートフォンやICカードで施錠・解錠
スマートフォンやICカードを近づけるだけで、ドアの施錠・解錠ができる機能です。従来の鍵と比べて、鍵の紛失や盗難のリスクを軽減できます。また、スマートフォンのアプリやWebブラウザから施錠・解錠できるため、遠隔操作も可能です。
- 遠隔操作による施錠・解錠
スマートフォンのアプリやWebブラウザから、ドアの施錠・解錠ができる機能です。出先からでもドアの施錠・解錠ができるため、利便性が向上します。また、緊急時には、遠隔操作でドアを開けて、救助要請をすることも可能です。
- 利用者の属性や行動によるセキュリティ強化
利用者の属性や行動を分析して、セキュリティを強化する機能です。例えば、利用者の顔認証や指紋認証を活用することで、なりすましのリスクを軽減できます。また、利用者の利用履歴を分析することで、不審な動きを検知して、警報を出すことも可能です。
- 鍵の貸し出しや利用履歴の確認
鍵を貸し出すことができる機能や、利用履歴を確認できる機能です。鍵を貸し出す際には、利用者の属性や行動を確認することで、セキュリティを強化できます。また、利用履歴を確認することで、不審な動きを検知して、対応することができます。
具体的な例
スマートロックを導入することで、以下の具体的なメリットを享受することができます。
- オフィスビルや工場などの施設で、従業員や来訪者の出入りを管理しやすくなる
- 賃貸物件で、鍵の受け渡しや管理が楽になる
- 住宅で、家族や訪問者の出入りをスマートフォンで確認できるようになる
スマートロック導入の注意点とするべきこと
スマートロックを導入する際には、以下の点に注意する必要があります。
セキュリティ対策
スマートロックは、物理的なキーを必要としないため、セキュリティ対策が重要です。利用者認証やアクセス制限などの機能を活用して、セキュリティを強化しましょう。
利用者認証
利用者認証とは、利用者を識別して、アクセスを許可する機能です。顔認証、指紋認証、パスワード認証など、さまざまな種類の利用者認証があります。
アクセス制限
アクセス制限とは、利用者にアクセスを許可する範囲を制限する機能です。時間帯や曜日、利用者属性などに基づいて、アクセスを制限することができます。
具体的な注意点
セキュリティ対策を強化するためには、以下の点に注意しましょう。
-
利用者認証の種類や強度を適切に選択する
-
アクセス制限を適切に設定する
-
ソフトウェアやハードウェアの脆弱性を定期的に確認する
導入コスト
スマートロックの導入には初期費用やランニングコストがかかります。導入コストを把握した上で、自社に適した製品・サービスを選びましょう。
初期費用
スマートロック本体や設置工事などの費用が初期費用としてかかります。
ランニングコスト
通信費や保守・メンテナンス費用などの費用がランニングコストとしてかかります。
具体的な注意点
導入コストを抑えるためには、以下の点に注意しましょう。
-
初期費用が安い製品・サービスを選ぶ
-
自分で設置できる製品・サービスを選ぶ
-
ランニングコストが安い製品・サービスを選ぶ
運用・管理
スマートロックを導入した後は、運用・管理も重要です。利用者の利便性を考慮した仕組みを構築し、適切に運用・管理しましょう。
運用・管理の仕組み
スマートロックの運用・管理には、以下の仕組みが考えられます。
- 利用者の管理：利用者登録やアクセス権限の管理を行う
- ログの管理：利用履歴のログを確認する
- 保守・メンテナンス：製品やサービスの保守・メンテナンスを実施する
具体的な注意点
運用・管理を効率的に行うためには、以下の点に注意しましょう。
- 利用者管理を自動化する
- ログを定期的に確認する
- 保守・メンテナンスのスケジュールを作成して、定期的に実施する
スマートロック導入の手順
スマートロックを導入する際は、以下の手順を踏むとよいでしょう。
1. 自社のニーズを整理する
まずは、自社のニーズを整理しましょう。セキュリティの向上、利便性の向上、コスト削減などの目的を明確にすることで、適切な製品・サービスを選ぶことができます。
具体的な質問
- スマートロックを導入する目的は何ですか？
- 導入するドアの種類は？
- 利用者の属性は？
- 予算は？
2. 製品・サービスを選ぶ
自社のニーズを整理した上で、製品・サービスを選びましょう。製品・サービスの特徴や価格を比較検討し、自社に適したものを選びましょう。
製品・サービスの選び方
- 対応ドア：導入するドアに適した製品を選びましょう。
- 利用者認証：セキュリティ対策を強化するために、強度の高い利用者認証を備えた製品を選びましょう。
- アクセス制限：利用者の属性や行動に基づいて、アクセスを制限できる製品を選びましょう。
- 機能：自社のニーズに合った機能を備えた製品を選びましょう。
- 価格：予算に合った製品を選びましょう。
3. 導入する
製品・サービスを導入しましょう。導入には、初期費用やランニングコストがかかります。また、運用・管理のことも考慮して、導入しましょう。
導入の流れ
- 製品・サービスの契約
- 製品・サービスの設置
- 利用者登録
- 運用・管理の準備
4. 運用・管理する
スマートロックを導入した後は、運用・管理も重要です。利用者の利便性を考慮した仕組みを構築し、適切に運用・管理しましょう。
運用・管理のポイント
- 利用者登録を自動化する
- ログを定期的に確認する
- 保守・メンテナンスのスケジュールを作成して、定期的に実施する
スマートロックのおすすめサービス
スマートロックAkerun（アケルン）
出典元：https://akerun.com/
Akerunは、従来のスマートロックを超えた次世代のロックシステムです。ドアに取り付けるだけのシンプルなスマートロックだけでなく、ICカードやスマートフォンアプリを鍵として使用し、入退室管理を行うクラウド型サービスを提供しています。この先進的なシステムは、ビジネスのセキュリティ要件を高いレベルで満たし、金融機関レベルの情報セキュリティを実現しています。Akerunはその使い勝手の良さと、効率的な管理機能で多くの評価を集めています。その結果、ビジネスの安全性と効率性を同時に向上させることが可能となり、多くの企業や組織にとって価値あるソリューションとして認識されています。
まとめ
本記事では、企業がスマートロックを導入するメリットや注意点、導入手順について解説しました。
スマートロックは、セキュリティの向上、利便性の向上、コスト削減などのメリットを享受できる、企業にとって有益なツールです。本記事を参考に、自社の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
