本記事では、企業がスマートロックを導入する際に考えるべきコストとROI評価について解説します。
スマートロックは、スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できる鍵のことです。従来の鍵と違い、物理的なキーを必要としないため、鍵の紛失や盗難のリスクを軽減できるほか、遠隔操作による施錠・解錠が可能になるなど、さまざまなメリットがあります。
しかし、スマートロックを導入する際には、初期費用やランニングコストなどのコストが発生します。また、導入効果を正しく評価するためには、ROI（投資収益率）を算出する必要があります。
本記事では、これらの点について詳しく解説します。
スマートロックとは？
スマートロックは、スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できる鍵のことです。従来の鍵と違い、物理的なキーを必要としないため、鍵の紛失や盗難のリスクを軽減できます。また、スマートフォンのアプリやWebブラウザから施錠・解錠できるため、遠隔操作も可能です。
スマートロックには、以下の2つの種類があります。
- カギ穴に差し込むタイプ
- ドアの表面に貼り付けるタイプ
カギ穴に差し込むタイプは、従来の鍵と置き換えて使用します。ドアの表面に専用のケースを貼り付け、その中にスマートロック本体を収納するタイプは、ドアの表面に専用のケースを貼り付け、その中にスマートロック本体を収納します。ケースに内蔵されたセンサーが、スマートフォンやICカードなどのデバイスからの信号を検知することで、施錠・解錠を行います。
スマートロックの導入コスト
スマートロックの導入コストは、以下の2つの要素で構成されます。
- 初期費用
- ランニングコスト
初期費用
初期費用には、スマートロック本体の購入費や設置工事費などが含まれます。
スマートロック本体の購入費は、製品や機能によって異なりますが、数万円から数十万円程度が一般的です。設置工事費は、製品やドアの種類によって異なりますが、数万円から数十万円程度が一般的です。
ランニングコスト
ランニングコストには、スマートロックの維持費や管理費などが含まれます。
スマートロックの維持費は、製品や機能によって異なりますが、年間数千円程度が一般的です。管理費は、製品やサービスの種類によって異なりますが、年間数千円から数万円程度が一般的です。
スマートロック導入による節約ポイント
スマートロックを導入することで、以下のコストを節約できる可能性があります。
- 鍵の紛失や交換にかかるコスト
- 鍵管理にかかる人件費
- セキュリティ対策にかかるコスト
鍵の紛失や交換にかかるコスト
従来の鍵では、鍵を紛失・盗難した場合、鍵の再発行や交換が必要となり、コストや手間がかかります。鍵の再発行や交換の費用は、製品や種類によって異なりますが、数千円から数万円程度が一般的です。また、鍵の再発行や交換の手続きには、時間や労力がかかります。
スマートロックであれば、鍵を紛失・盗難しても、スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できるため、鍵の再発行や交換のコストや手間を削減することができます。
鍵管理にかかる人件費
従来の鍵では、鍵の貸し出しや返却などの管理に人件費がかかります。鍵の貸し出しや返却の業務には、受付や総務などの担当者が対応する必要があります。また、鍵の貸し出しや返却の際には、鍵の紛失や盗難のリスクもあります。
スマートロックであれば、スマートフォンやICカードなどのデバイスで施錠・解錠できるため、鍵管理にかかる人件費を削減することができます。また、スマートロックの利用者認証やアクセス制限などの機能を活用することで、鍵の紛失や盗難のリスクを軽減することができます。
セキュリティ対策にかかるコスト
従来の鍵では、鍵の紛失や盗難によるセキュリティリスクがあります。鍵を紛失・盗難された場合、不正侵入や盗難などの被害に遭う可能性があります。
スマートロックであれば、利用者認証やアクセス制限などの機能を活用することで、セキュリティ対策を強化することができます。利用者認証では、スマートフォンやICカードなどのデバイスの認証によって、利用者の本人確認を行うことができます。アクセス制限では、時間帯や曜日、利用者属性などに基づいて、アクセスを制限することができます。
具体的なコスト削減額の算出方法
スマートロック導入によるコスト削減額は、以下の式で算出できます。
コスト削減額 = 従来の方法でかかるコスト - スマートロックを導入した場合にかかるコスト
従来の方法でかかるコストは、鍵の紛失や交換にかかる費用、鍵管理にかかる人件費、セキュリティ対策にかかる費用の合計です。スマートロックを導入した場合にかかるコストは、スマートロックの導入にかかる初期費用とランニングコストの合計です。
例えば、従来の方法でかかるコストが年間10万円、スマートロックを導入した場合にかかるコストが年間5万円の場合、コスト削減額は以下のようになります。
コスト削減額 = 10万円 - 5万円
= 5万円
この場合、スマートロックを導入することで、年間5万円のコスト削減が可能となります。
なお、スマートロックの導入によるコスト削減額は、企業の規模や導入する製品やサービスの種類によって異なります。
スマートロック導入のROI評価
スマートロックを導入する際には、ROI（投資収益率）を算出することで、導入効果を正しく評価する必要があります。ROIは、投資した金額に対してどれだけの利益が得られるかを表す指標です。
ROIの算出式
ROIは、以下の式で算出できます。
ROI = (利益 - 投資額) / 投資額
利益
利益は、スマートロック導入による節約額や、新たな収益源の創出による収益額などです。
投資額
投資額は、スマートロックの導入にかかる初期費用とランニングコストの合計です。
具体的な計算例
例えば、スマートロックの導入にかかる初期費用が10万円、ランニングコストが年間1万円の場合、投資額は11万円となります。また、スマートロック導入により、鍵の紛失や交換にかかるコストが年間10万円削減できたとすると、利益は10万円となります。
この場合のROIは、以下のようになります。
ROI = (10万円 - 11万円) / 11万円
= -0.0909
ROIはマイナスになったため、スマートロックの導入は費用対効果が悪いと言えます。
具体的な計算例の補足
上記の計算例では、スマートロック導入によるコスト削減額を10万円と仮定しましたが、実際のコスト削減額は、企業の規模や導入する製品やサービスの種類によって異なります。また、スマートロック導入により、新たな収益源が創出されるケースもあります。例えば、スマートロックを活用した遠隔操作によるサービス提供や、入退室データの分析によるマーケティング活動などが挙げられます。
ROIを算出する際には、自社の状況に応じて、具体的なコスト削減額や収益増加額を算出することが大切です。
ROIを算出する際のポイント
ROIを算出する際には、以下のポイントを押さえることが大切です。
- 利益を正確に把握する
利益を正確に把握するためには、スマートロック導入による具体的なコスト削減や収益増加額を算出する必要があります。
- 投資額を正確に把握する
投資額を正確に把握するためには、スマートロックの導入にかかるすべての費用を把握する必要があります。
- 期間を明確にする
ROIは、一定期間に得られる利益と費用で算出します。そのため、算出する期間を明確にする必要があります。
ROIを算出することで、スマートロックの導入が自社にとってどの程度のメリットをもたらすかを判断することができます。ROIを算出する際には、利益と投資額を正確に把握し、期間を明確にして計算することが大切です。
スマートロック導入のポイント
スマートロックを導入する際には、以下のポイントを押さえることが大切です。
- 自社のニーズに合った製品やサービスを選ぶ
スマートロックには、さまざまな製品やサービスが存在します。自社のドアの種類や、利用シーンに合わせて、適切な製品やサービスを選ぶことが大切です。
- セキュリティ対策を強化する
スマートロックは、物理的なキーを必要としないため、セキュリティ対策が重要です。利用者認証やアクセス制限などの機能を活用して、セキュリティを強化しましょう。
- 導入コストを把握する
スマートロックの導入には、初期費用やランニングコストなどのコストが発生します。導入コストを把握した上で、ROIを算出しましょう。
スマートロックのおすすめサービス
スマートロックAkerun（アケルン）
出典元：https://akerun.com/
Akerunは、従来のスマートロックを超えた次世代のロックシステムです。ドアに取り付けるだけのシンプルなスマートロックだけでなく、ICカードやスマートフォンアプリを鍵として使用し、入退室管理を行うクラウド型サービスを提供しています。この先進的なシステムは、ビジネスのセキュリティ要件を高いレベルで満たし、金融機関レベルの情報セキュリティを実現しています。Akerunはその使い勝手の良さと、効率的な管理機能で多くの評価を集めています。その結果、ビジネスの安全性と効率性を同時に向上させることが可能となり、多くの企業や組織にとって価値あるソリューションとして認識されています。
まとめ
スマートロックは、企業にとってさまざまなメリットをもたらす可能性があります。しかし、導入にはコストやセキュリティ対策などの課題もあります。
以下に、本記事で解説したポイントをまとめます。
- スマートロックの導入コストは、初期費用とランニングコストの2つで構成される。
- スマートロックを導入することで、鍵の紛失や交換にかかるコスト、鍵管理にかかる人件費、セキュリティ対策にかかるコストを節約できる可能性がある。
- スマートロック導入のROIは、利益から投資額を割って算出する。
- スマートロックを導入する際には、自社のニーズに合った製品やサービスを選び、セキュリティ対策を強化し、導入コストを把握することが大切である。
これらのポイントを押さえることで、スマートロックの導入を成功に導くことができます。
