オフィスの効率化やコスト削減を目指す企業にとって、中古事務機器の利用は魅力的な選択肢です。高品質な中古機器を上手に活用することで、業務効率を向上させながら予算内での設備投資を実現できます。本記事では、中古事務機器の選び方やメリットについて詳しく解説します。
中古事務機器の種類
中古オフィスデスク
オフィスデスクは事務所の中心となる重要な家具です。中古市場では、様々なサイズやデザインのデスクが取り揃えられており、個々のオフィスのレイアウトに合わせて選ぶことができます。例えば、広々とした作業スペースを確保できる大型デスクや、スペースを有効に活用できるコーナーデスクなどがあります。中古デスクを選ぶ際には、デスクの高さ調整機能やケーブル管理システムなどの付加機能も確認すると良いでしょう。また、デスクの素材や表面の状態も重要なポイントです。木製や金属製など、用途に応じた素材を選び、傷や汚れの有無をチェックすることで、長期間にわたって快適に使用できます。
中古オフィスチェア
長時間のデスクワークに欠かせないオフィスチェアも、中古品で手に入れることができます。エルゴノミクスに基づいたデザインのチェアは、快適な座り心地と姿勢をサポートし、生産性の向上につながります。高品質なブランドのチェアが手頃な価格で購入できる点も、中古市場の魅力です。中古オフィスチェアを選ぶ際には、座面や背もたれのクッションの状態、調節機能の有無、キャスターの滑り具合などを確認することが重要です。特に、エルゴノミクスチェアは腰痛予防や姿勢改善に役立つため、多くの企業で採用されています。また、リクライニング機能やアームレストの調節機能など、個々のニーズに応じた機能を持つチェアを選ぶと、より快適な作業環境を整えることができます。
中古キャビネットと書庫
書類や資料の整理整頓には、キャビネットや書庫が必須です。中古のキャビネットや書庫は、新品と比べて大幅にコストを抑えながらも、しっかりとした収納力を提供します。また、耐久性の高いスチール製のものなど、長期間使用できる製品も多数あります。中古キャビネットを選ぶ際には、引き出しのスムーズな開閉やロック機能の有無、内部の仕切りや棚板の状態を確認することが重要です。さらに、防火性能や防水性能を持つキャビネットを選ぶことで、重要書類の保護にも役立ちます。キャビネットのサイズやデザインも、オフィスのレイアウトに合わせて選ぶことがポイントです。大型の書庫は大量の書類を収納でき、小型のキャビネットはデスク周りの整理に最適です。
その他の中古事務機器（ホワイトボード、ロッカーなど）
ホワイトボードやロッカーなどの事務機器も、中古品で揃えることができます。ホワイトボードは会議やブレインストーミングに活用され、ロッカーは社員の個人用収納スペースとして重宝されます。これらのアイテムも、中古市場では多様な種類が取り揃えられています。中古ホワイトボードを選ぶ際には、書き心地や消去のしやすさ、耐久性を確認しましょう。また、ロッカーは収納力や施錠機能、内部の仕切りなどをチェックすることが重要です。社員の個人用スペースとして、セキュリティを確保しつつ、使い勝手の良いロッカーを選ぶことが求められます。
中古事務機器を選ぶ際のポイント
購入前のチェックリスト
中古事務機器を購入する際には、いくつかのポイントを事前にチェックすることが重要です。まず、商品の状態を確認しましょう。使用感や傷、汚れなどをしっかりとチェックし、機能に問題がないかも確認することが大切です。また、商品の寸法を確認し、オフィスのレイアウトに適合するかどうかを確かめましょう。購入前には、実際に商品を見て触ることができる展示場を訪れることもおすすめです。さらに、商品の製造年やメーカー、過去の使用履歴などの情報を収集することで、商品の信頼性や耐久性を判断する材料とすることができます。
信頼できる販売店の見極め方
中古事務機器を購入する際には、信頼できる販売店を選ぶことが重要です。過去の顧客からのレビューや評価をチェックし、サービスの品質や信頼性を確認しましょう。また、販売店が提供する保証やアフターサービスも重要なポイントです。信頼できる販売店は、購入後のサポート体制が整っていることが多く、安心して購入することができます。販売店のウェブサイトをチェックし、商品の詳細情報や取り扱い商品の種類、価格帯などを確認することで、ニーズに合った商品を見つけやすくなります。また、販売店の実店舗を訪れて直接スタッフと相談することで、専門的なアドバイスを受けることができ、最適な商品を選ぶことができます。
保証とアフターサービス
中古事務機器を購入する際には、保証やアフターサービスの内容を確認することが重要です。多くの販売店が一定期間の保証を提供しており、万が一のトラブル時にも安心です。また、アフターサービスが充実している販売店を選ぶことで、長期的に安心して利用することができます。例えば、購入後のメンテナンスや修理サービスが含まれている場合、長期間にわたって使用することができるため、コストパフォーマンスが向上します。さらに、保証期間中に問題が発生した場合の対応方法やサポート体制を事前に確認しておくことで、トラブル発生時にも迅速かつ適切な対応を受けることができます。
中古事務機器の購入方法と流れ
オンラインショップの利用
中古事務機器の購入は、オンラインショップを利用することで手軽に行うことができます。多数の選択肢から必要なアイテムを選び、迅速に注文できます。オンラインショップでは、商品の詳細情報やレビューを確認することができ、納得のいく購入が可能です。例えば、オフィスデスクやチェア、キャビネットなど、幅広い種類の事務機器を簡単に比較検討できます。また、各商品の詳細なスペックや寸法、状態（新品同様、良好、使用感ありなど）を確認できるため、オフィスのレイアウトや使用目的に最適な機器を選ぶことができます。
さらに、オンラインショップでは、価格の透明性が高く、複数のサイトで価格を比較することが容易です。これにより、コストパフォーマンスの高い商品を見つけることができます。レビューや評価も参考にすることで、実際に使用したユーザーの意見を取り入れた上で、安心して購入を決定できます。また、送料無料や設置サービスが含まれている場合もあり、追加費用を抑えることが可能です。
オンラインショップでの購入手続きは簡単で、24時間いつでも注文できるため、忙しいビジネスマンにとって非常に便利です。支払い方法もクレジットカードや銀行振込、代引きなど、多様な選択肢が用意されており、自分に合った方法を選ぶことができます。
店舗での購入
実際に店舗を訪れて中古事務機器を確認し、購入することもできます。店舗では、商品の実物を見て触れることができ、より確実な選択が可能です。また、店舗スタッフから直接アドバイスを受けることができるため、初めて中古事務機器を購入する方にもおすすめです。スタッフは製品の詳細や特徴、選び方のポイントを丁寧に説明してくれるため、不安や疑問を解消しながら購入を進めることができます。
実店舗では、商品の実際の使用感やサイズ感を確かめることができるため、オンラインでは得られない安心感があります。また、店舗によっては中古事務機器のセット販売や特別割引など、店舗限定のサービスを提供している場合もあります。これにより、よりお得に必要な機器を揃えることができます。
さらに、購入後のサポートも充実していることが多く、例えば配送や設置、初期設定など、細かい対応も店舗スタッフが行ってくれるため、手間が省けます。中古事務機器の専門店を選ぶことで、品質管理やメンテナンスも行き届いており、長期間安心して使用することができます。
買取サービスの利用
不要になった事務機器を買取サービスに依頼することで、新しい中古事務機器を手に入れる際の費用を抑えることができます。多くの中古事務機器販売店が買取サービスを提供しており、簡単な手続きで利用することができます。買取サービスを利用することで、不要な機器を有効活用し、オフィスのスペースを有効に使うことができます。
買取サービスを利用する際には、まず買取査定を依頼し、機器の状態や年式、ブランドなどを基に査定価格が提示されます。査定価格に納得すれば、機器の引き取りが行われ、現金やポイントでの支払いが行われます。これにより、新しい機器を購入する際の資金を確保することができ、コストパフォーマンスをさらに高めることができます。
また、買取サービスは環境にも優しい選択です。不要な機器をリサイクルすることで、廃棄物の削減に貢献し、SDGs（持続可能な開発目標）の達成にも寄与します。企業としての社会的責任（CSR）を果たしつつ、経済的にもメリットを享受することができます。
中古事務機器のメリット
コスト削減
中古事務機器を利用する最大のメリットは、コスト削減です。新品の事務機器を購入するよりも大幅にコストを抑えることができ、その分を他の重要な経費に回すことができます。特に、起業時やオフィス移転時など、多額の初期投資が必要な場合に中古事務機器は強い味方となります。例えば、起業時には事業の立ち上げに多額の資金が必要ですが、中古のオフィスデスクやチェア、キャビネットなどを揃えることで、初期費用を大幅に削減することができます。また、オフィスのリニューアルや拡張を検討している企業でも、中古事務機器を活用することでコストパフォーマンスを高めることが可能です。
環境への配慮
中古事務機器を利用することで、環境への負荷を軽減することができます。リサイクルや再利用が促進され、廃棄物の削減に貢献します。SDGs（持続可能な開発目標）の観点からも、中古事務機器の活用は重要な取り組みとなります。企業が中古事務機器を選ぶことで、資源の有効活用と廃棄物の削減を実現し、環境保護に貢献することができます。特に、大量の機器を必要とする大企業においては、その効果が顕著です。廃棄処理にかかるコストや手間を省くことができる点も、中古機器の大きなメリットです。
高品質な製品の入手可能性
中古市場には、高品質なブランド製品が多数出回っています。これらの製品は耐久性が高く、長期間にわたり使用することができます。新品では手が届かないような高級ブランドの事務機器も、中古であれば手に入る可能性が高いです。例えば、エルゴノミクスに優れた高級オフィスチェアや、堅牢なスチール製キャビネットなど、品質に妥協せずにコストを抑えたい企業にとって、中古事務機器は非常に有益です。また、中古市場では定期的に新しい商品が入荷されるため、常に最新の選択肢を検討することができます。
中古事務機器の導入事例
小規模オフィスの導入事例
小規模なオフィスでは、中古事務機器を活用することで、限られた予算内で必要な設備を整えることができます。例えば、中古のデスクやチェア、キャビネットを揃えることで、コストを抑えつつ機能的なオフィス環境を実現しています。具体的には、スタートアップ企業やベンチャー企業では、初期の設備投資を抑えるために中古品を利用することが一般的です。これにより、限られた資金をマーケティングや製品開発など、他の重要な分野に振り向けることができます。また、中古品であっても、しっかりとメンテナンスが行き届いている製品を選ぶことで、新品同様のパフォーマンスを期待することができます。
大企業のコスト削減事例
大企業でも、中古事務機器を導入することでコスト削減を図っている事例があります。例えば、定期的なオフィス改装時に中古品を取り入れることで、品質を維持しながらも経費を削減し、他の重要なプロジェクトに資金を投入することが可能です。大規模なオフィスでは、数百台のデスクやチェア、キャビネットが必要となるため、そのコストは非常に高額になります。中古事務機器を活用することで、これらのコストを大幅に削減し、企業全体の経営効率を向上させることができます。さらに、大企業ではCSR活動の一環として、環境負荷の軽減を目指す取り組みが進められており、中古事務機器の利用はその一環としても評価されています。
中古事務機器の導入は、コスト削減だけでなく、環境保護や高品質な製品の入手など、多くのメリットをもたらします。企業の規模やニーズに合わせた適切な選択を行うことで、効率的なオフィス環境を実現し、持続可能な事業運営をサポートします。
おすすめのOA機器サービス
IEグループのOA機器
出典：https://ie-group.co.jp/business/
IEグループは、オフィス機器の分野で高いシェアを誇り、特に複合機でその性能と価格競争力が評価されています。低価格と高品質の製品を提供し、調達力と提案力を強みに、デジタルトランスフォーメーション（DX）を支援するトータルソリューションパートナーとして活躍しています。IEグループは、顧客に最適なオフィス環境を提案し、共に成長することを目指しています。
IEグループのOA機器（複合機）の特長
低価格と高品質
IEグループは、シャープ複合機でNo.1のシェアを持ち、低価格で高品質な製品を提供。これにより、多くの企業がコストを抑えつつ高性能な機器を利用できます。
多機能
印刷、コピー、FAX、スキャニングなど、オフィス業務に必要な機能を一台に集約。機器の設置スペースや管理の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
エコ機能
複数の領収書を一度にスキャンして個別のデータとして保存する機能や、本体トレイからの封筒給紙機能など、紙資源の節約にも貢献します。
先進的なセンサーと音声アシスト
人感センサーで自動的にスリープモードから復帰し、エネルギー効率を向上。音声アシスト機能により、原稿が残っている場合に音声で通知し、情報漏えいや業務の無駄を防ぎます。
プリント革命
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まとめ
中古事務機器の利用は、コスト削減や環境配慮、高品質な製品の入手など、多くのメリットを提供します。信頼できる販売店を選び、購入前のチェックリストを活用することで、安心して中古事務機器を導入することができます。法人向けのオフィス環境を効率的に整えるために、中古事務機器の活用を検討してみてはいかがでしょうか。
