現代のビジネス環境において、複合機は欠かせない存在です。しかし、その便利さの裏にはセキュリティリスクも潜んでいます。複合機のセキュリティ事故が発生すると、機密情報の漏洩や不正利用など、企業にとって致命的な損害を招く可能性があります。本記事では、複合機のセキュリティリスクとその対策について詳しく解説し、信頼できる複合機を紹介します。
複合機の主なセキュリティリスク
情報漏えいのリスク
記憶媒体（HDD）の持ち出し
複合機には多くのデータが保存されており、記憶媒体（HDD）が持ち出されると情報漏洩のリスクが高まります。特に、機密文書や個人情報が含まれる場合、その影響は甚大です。企業は、このリスクを防ぐために物理的なセキュリティ対策を講じる必要があります。
出力紙の持ち出しや盗み見
出力紙の取り扱いにも注意が必要です。プリントアウトされた文書がそのまま放置されると、第三者に盗み見される可能性があります。特に、オフィスの共有スペースに置かれることが多い複合機では、このリスクが高まります。
ネットワーク経由の攻撃
サイバー攻撃と不正アクセス
複合機はネットワークに接続されているため、サイバー攻撃の標的になることがあります。不正アクセスによって設定が変更されると、機密情報が外部に漏れる危険性があります。企業は、ネットワークのセキュリティ対策を強化し、不正アクセスを防止する必要があります。
マルウェアの感染
複合機がマルウェアに感染すると、ネットワーク全体に被害が及ぶ可能性があります。マルウェアは、ネットワークを介して広がり、他のデバイスにも影響を与えるため、早期の発見と対応が求められます。
人的ミスによるリスク
FAX誤送信
FAXの誤送信も情報漏洩の一因です。宛先を間違えると、機密情報が意図しない相手に届いてしまいます。このような人的ミスを防ぐためには、送信前の確認作業を徹底することが重要です。
操作パネルの不正操作
操作パネルの設定を誤って変更すると、複合機のセキュリティが脆弱になります。特に、初期設定のまま使用している場合、不正操作によるリスクが高まります。
効果的なセキュリティ対策
ネットワークセキュリティ
IPフィルタリングと暗号化通信
IPフィルタリングは、信頼できるIPアドレスからのアクセスのみを許可し、不正アクセスを防ぎます。また、暗号化通信（HTTPS/TLS）は、通信データを暗号化し、外部からの盗聴や改ざんを防止します。これにより、ネットワークを通じた情報漏洩のリスクを大幅に減少させることができます。
セキュアプリント機能の活用
セキュアプリント機能は、印刷ジョブを暗号化し、特定のユーザーのみがアクセスできるようにします。これにより、出力紙の盗み見や持ち出しのリスクを最小限に抑えることができます。特に、重要な文書を取り扱う際には、この機能の利用が推奨されます。
デバイスセキュリティ
ランタイム侵入検知
ランタイム侵入検知は、複合機が稼働中に不正なプログラムが侵入するのを未然に防ぐ技術です。この機能により、マルウェアの感染を防ぎ、セキュリティを強化することができます。
IEEE 802.1X/WPA3対応
IEEE 802.1XおよびWPA3は、ネットワーク接続時の認証規格であり、不正な機器の接続を防ぎます。これにより、ネットワークのセキュリティを高め、サイバー攻撃から複合機を保護することができます。
人的対策
社内規約の策定と教育
セキュリティリスクを最小限に抑えるためには、社員への教育が欠かせません。社内規約を策定し、セキュリティ意識を高めることで、人的ミスを防止することができます。定期的なトレーニングを実施し、全社員が最新のセキュリティ対策を理解することが重要です。
定期的なログのチェック
ログのチェックは、セキュリティ対策の一環として非常に重要です。定期的にログを確認することで、不正な操作や異常な動作を早期に発見し、迅速に対応することができます。
複合機のセキュリティ機能の活用例
富士フイルムのセキュリティ機能
情報セキュリティー認証と第三者評価
富士フイルムの複合機は、情報セキュリティー認証を取得しており、第三者評価による高い信頼性を誇ります。これにより、安心して利用できる環境が整えられています。具体的には、Common CriteriaやISO/IEC20243などの認証を取得しています。
セキュリティーホワイトペーパーの提供
富士フイルムは、セキュリティーホワイトペーパーを提供しており、詳細なセキュリティ対策を説明しています。このホワイトペーパーを活用することで、具体的なセキュリティ対策を講じることができます。
キヤノンのセキュアプリント
簡単な設定で強力なセキュリティ
キヤノンの複合機は、セキュアプリント機能を搭載しており、簡単な設定で強力なセキュリティを実現します。これにより、出力紙の盗み見や持ち出しのリスクを大幅に低減することができます。
プラットフォームファームウェアのレジリエンス
キヤノンの複合機は、プラットフォームファームウェアのレジリエンスを高めることで、セキュリティを強化しています。これにより、不正なプログラムの侵入を防ぎ、デバイス全体のセキュリティを向上させることができます。
リコーのネットワーク対策
IPsec/IPフィルタリング
リコーの複合機は、IPsec/IPフィルタリングを採用しており、ネットワーク経由の不正アクセスを防止します。これにより、通信内容の漏洩や改ざんを防ぎ、安全なネットワーク環境を提供します。
HTTPS/TLS通信
リコーの複合機は、HTTPS/TLS通信に対応しており、通信データを暗号化することで、外部からの盗聴や改ざんを防止します。これにより、機密情報の保護が強化されます。
複合機導入時のポイント
セキュリティ機能の確認と選定
既存機種の機能確認
複合機の導入に際しては、既存機種のセキュリティ機能を確認することが重要です。特に、セキュアプリントやIPフィルタリングなどの機能が搭載されているかをチェックしましょう。
必要なセキュリティ機能の搭載
企業のセキュリティニーズに応じて、必要なセキュリティ機能を持つ複合機を選定することが重要です。これにより、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。
ベンダーのサポートとコンサルティング
富士フイルムの問い合わせ対応
富士フイルムでは、複合機のセキュリティに関する問い合わせ対応を充実させています。お客様のニーズに合わせたセキュリティ対策の提案や導入支援を行っており、企業の安全な運用をサポートします。また、セキュリティホワイトペーパーの提供により、詳細な対策情報を共有しています。
キヤノンの設定ナビの活用
キヤノンは、セキュリティ設定ナビを提供しており、ユーザーが簡単にセキュリティ設定を行えるよう支援しています。このナビゲーションツールを使用することで、複合機のセキュリティ設定を迅速かつ確実に行うことができます。設定ナビは、企業のセキュリティ対策の効率化に貢献します。
複合機リースサービスのおすすめ
最新機種を利用することで、常に最新のセキュリティ機能や性能を備えた機種を利用できるため、セキュリティリスクの低減にも繋がります。この機会に、複合機リースサービスを検討し、オフィスの生産性向上とコスト削減を実現してみませんか？最新のテクノロジーを活用し、業務効率を最大化するための第一歩を踏み出しましょう。
IEグループのOA機器
出典：https://ie-group.co.jp/business/
IEグループは、オフィス機器の分野で高いシェアを誇り、特に複合機でその性能と価格競争力が評価されています。低価格と高品質の製品を提供し、調達力と提案力を強みに、デジタルトランスフォーメーション（DX）を支援するトータルソリューションパートナーとして活躍しています。IEグループは、顧客に最適なオフィス環境を提案し、共に成長することを目指しています。
IEグループのOA機器（複合機）の特長
低価格と高品質
IEグループは、シャープ複合機でNo.1のシェアを持ち、低価格で高品質な製品を提供。これにより、多くの企業がコストを抑えつつ高性能な機器を利用できます。
多機能
印刷、コピー、FAX、スキャニングなど、オフィス業務に必要な機能を一台に集約。機器の設置スペースや管理の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。
エコ機能
複数の領収書を一度にスキャンして個別のデータとして保存する機能や、本体トレイからの封筒給紙機能など、紙資源の節約にも貢献します。
先進的なセンサーと音声アシスト
人感センサーで自動的にスリープモードから復帰し、エネルギー効率を向上。音声アシスト機能により、原稿が残っている場合に音声で通知し、情報漏えいや業務の無駄を防ぎます。
プリント革命
出典元：https://printing.ink-revolution.com/
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即日発送
注文後2営業日以内に複合機を発送、迅速なサービス利用開始が可能。
専門サポートチーム
10年以上の実績を持つサポートチームが遠隔で迅速にトラブルを解決。
代替複合機の迅速手配
重大な問題発生時に2営業日以内で代替機を発送し、業務の中断を最小限に抑える。
まとめ
複合機のセキュリティ対策は、情報漏洩や不正アクセスを防ぐために不可欠です。企業は、ネットワークセキュリティ、デバイスセキュリティ、人為的ミス対策を総合的に強化することで、セキュリティ事故のリスクを最小限に抑えることができます。また、富士フイルムやキヤノン、リコーなどの信頼できるベンダーのサポートを活用し、適切なセキュリティ対策を講じることが重要です。
複合機の導入時には、セキュリティ機能の確認と適切な設定を行い、継続的に対策を見直すことで、安心してビジネスを運営することができます。企業の情報資産を守るために、今一度セキュリティ対策を見直し、万全の体制を整えましょう。
