法人必見！複合機リースのおすすめ徹底比較ガイド

複合機のリースは、多くの法人にとってコストパフォーマンスの高い選択肢です。最新の機器を初期費用なしで利用でき、保守やメンテナンスもサポートされるため、業務効率を最大化することができます。本記事では、複合機リースのメリットとデメリット、おすすめのリース会社、選び方のポイントについて詳しく解説します。

複合機リースのメリット

初期費用の削減

複合機をリースする最大のメリットの一つは、初期費用を大幅に削減できる点です。購入する場合、高額な初期投資が必要ですが、リースであれば月々の定額料金で利用できるため、キャッシュフローの改善に役立ちます。また、最新の設備を常に利用できるため、技術の進化にも対応しやすくなります。例えば、新しい機能が追加された複合機を即座に導入することで、業務効率が飛躍的に向上します。これにより、経営資源を他の重要な分野に集中させることが可能となり、競争力を維持する上での大きなメリットとなります。

最新設備の利用

リース契約では、契約期間終了後に新しい機器に入れ替えることが可能です。複合機の性能は年々向上しており、新機能が追加されるたびに業務効率も向上します。例えば、最新のセキュリティ機能を備えた複合機を利用することで、情報漏洩リスクを低減し、機密情報の管理が一層強化されます。また、エコ機能が強化されたモデルを利用することで、環境負荷を低減しつつ運用コストも削減できます。リースを活用することで、常に最新の設備を利用し続けることができます。

メンテナンスとサポート

リース契約には、保守やメンテナンスが含まれていることが多いため、故障時の対応もスムーズです。リース会社が提供するサポートにより、トラブル発生時でも迅速に対応してもらえるため、業務の中断を最小限に抑えることができます。例えば、印刷品質の低下や紙詰まりなどの問題が発生した場合でも、専門の技術者が迅速に対応してくれるため、業務への影響を最小限に抑えることができます。また、定期的なメンテナンスにより、複合機のパフォーマンスを常に最適な状態に保つことができます。

経費計上のメリット

リース料金は経費として計上できるため、税務上のメリットも享受できます。固定資産として計上する必要がないため、資産管理の負担も軽減されます。これは、特に中小企業にとって大きな利点であり、資金繰りを効率的に管理する上で重要です。例えば、リース料を月々の経費として処理することで、資金の流動性を高め、急な支出にも対応しやすくなります。また、リース契約には多くの場合、消耗品や部品の交換費用も含まれているため、予期せぬ追加費用を抑えることができます。

複合機リースの注意点

解約の難しさ

複合機のリース契約は通常、一定期間の契約となるため、途中解約が難しい場合があります。リース契約には、リース会社がユーザーの代わりに複合機を購入し、その費用をリース期間中に分割して支払うという仕組みがあります。このため、リース期間内に解約を希望しても、リース会社はすでに購入した機器の費用を回収する必要があるため、簡単には解約できません​。

しかし、どうしても解約が必要な場合には、契約内容を確認し、残りのリース料を一括で支払うことで解約が可能な場合もあります。この際、違約金や運搬費用などが発生するため、事前にしっかりと確認しておくことが重要です。また、リース会社によっては、入れ替えプランや他の対応策を提案してくれる場合もあるため、リース会社に相談することが推奨されます​。

総費用の見積もり

リース契約は月々の支払いが定額である一方、長期的に見ると総費用が購入よりも高くなることがあります。これは、リース料には複合機の本体価格だけでなく、利息や保守サービスの費用が含まれているためです。リース契約を結ぶ前に、総費用をしっかりと見積もり、購入とリースのどちらが費用対効果が高いかを検討することが重要です​。

リース契約を検討する際には、単に月々のリース料だけでなく、契約期間全体での総費用を比較することが必要です。また、リース期間中に発生する可能性のある追加費用（保守料、修理費用など）も考慮に入れるべきです。これにより、予算の管理が容易になり、長期的なコスト削減が可能となります​。

契約期間と更新

リース契約の期間は一般的に3〜5年程度ですが、契約期間終了後の更新条件や、新しい機器への入れ替え条件を確認することが重要です。リース契約が終了した際に、再リースや新しい機器への入れ替えを行う場合、追加費用が発生することがあります。これらの条件を事前に確認し、契約更新時の計画を立てることが重要です​。

リース契約終了後に、新しい機器への入れ替えを希望する場合、リース会社に相談して最適なプランを選択することが必要です。また、再リースや機器の購入も選択肢として考慮することで、コストの最適化を図ることができます。契約内容を十分に理解し、長期的な視点で計画を立てることで、業務の円滑な運営が可能となります​。

おすすめの複合機リース会社

富士ゼロックス

富士ゼロックス（現在の社名は富士フイルムビジネスイノベーション）は、高い信頼性と充実した保守サービスで知られています。特に、DocuCentre-V C2263のようなモデルは、月額4500円から利用可能で、モノクロ印刷が2.5円以下、カラー印刷が18円以下のカウンター料金が設定されています。このリース契約には、最新機種へのスムーズな入れ替えが含まれており、常に最先端の設備を利用できる点が大きな魅力です。

キヤノン

キヤノンの複合機は、印刷品質と信頼性が高く評価されています。例えば、imageRUNNER C3320は月額4800円からリース可能で、保守サービスも充実しているため、故障時の対応も安心です。特に、カラー印刷が多い法人には最適な選択肢です。キヤノンのリース契約は、業務の効率化とコスト削減を実現するための優れた方法となります。

シャープ

シャープの複合機は、コストパフォーマンスが高く、導入コストを抑えたい企業に特におすすめです。例えば、MX-3070Vのリース料金は月額6900円からで、モノクロ印刷が1円、カラー印刷が8円と非常にリーズナブルです。シャープのリース契約には、包括的な保守サービスが含まれており、機器の故障時にも迅速な対応が期待できます​。

リコー

リコーの複合機は、使いやすさと信頼性で定評があります。リース契約には、保守サービスやメンテナンスが含まれており、トラブル発生時でも迅速に対応してもらえます。リコーのリースプランは非常に柔軟性が高く、法人のニーズに合わせた多様なプランを提供しています。例えば、リコーのMP C307SPは、月額リース料金が手頃で、保守サービスも充実しているため、長期的な運用コストの削減に役立ちます​。

複合機リース会社の選び方

本体料金とカウンター料金

リース会社を選ぶ際には、本体料金とカウンター料金のバランスを考慮することが重要です。低価格のリース料金を提供する会社でも、カウンター料金が高い場合があります。例えば、月々のリース料金が安くても、印刷枚数が多い企業にとってはカウンター料金が高くつく可能性があります。総合的なコストを見積もり、最適なプランを選択することが大切です。事前に見積書を詳細に確認し、隠れたコストがないかを確認することが重要です。

保守形態とサポート体制

リース契約に含まれる保守形態やサポート体制を確認することも重要です。リース会社によっては、24時間対応のサポートや定期メンテナンスが提供される場合があります​。例えば、突然の故障時に迅速に対応できるサポート体制を持つ会社を選ぶことで、業務の中断を最小限に抑えることができます。特に、重要なドキュメントを扱う場合や高頻度で使用する場合は、信頼できるサポート体制が不可欠です。

導入実績と評判

リース会社の導入実績や評判も選択の重要なポイントです。実績のある会社は、トラブル対応やサポート体制が整っており、安心して利用できます。口コミやレビューを参考に、信頼性の高いリース会社を選ぶことが大切です。例えば、同業種の他社がどのリース会社を利用しているかを調査することで、より適切な選択が可能になります。

契約内容の透明性

リース契約の内容が明確で透明であることも重要です。契約書の内容をしっかり確認し、不明点があれば事前に質問することが必要です​。契約条件が明確である会社を選ぶことで、後々のトラブルを防ぐことができます。特に、解約条件や追加費用の有無については詳細に確認することが重要です。

おすすめの複合機リース会社

IEグループのOA機器

出典：https://ie-group.co.jp/business/

IEグループは、オフィス機器の分野で高いシェアを誇り、特に複合機でその性能と価格競争力が評価されています。低価格と高品質の製品を提供し、調達力と提案力を強みに、デジタルトランスフォーメーション（DX）を支援するトータルソリューションパートナーとして活躍しています。IEグループは、顧客に最適なオフィス環境を提案し、共に成長することを目指しています。

IEグループのOA機器（複合機）の特長

低価格と高品質

IEグループは、シャープ複合機でNo.1のシェアを持ち、低価格で高品質な製品を提供。これにより、多くの企業がコストを抑えつつ高性能な機器を利用できます。

多機能

印刷、コピー、FAX、スキャニングなど、オフィス業務に必要な機能を一台に集約。機器の設置スペースや管理の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させます。

エコ機能

複数の領収書を一度にスキャンして個別のデータとして保存する機能や、本体トレイからの封筒給紙機能など、紙資源の節約にも貢献します。

先進的なセンサーと音声アシスト

人感センサーで自動的にスリープモードから復帰し、エネルギー効率を向上。音声アシスト機能により、原稿が残っている場合に音声で通知し、情報漏えいや業務の無駄を防ぎます。

プリント革命

出典元：https://printing.ink-revolution.com/

「プリント革命」は、会社のプリンター利用を革新するレンタルサービスです。従来の高額なランニングコストや複雑な契約体系を解消し、定額制での利用を可能にしました。

プリント革命の特徴

定額レンタル

毎月固定料金で追加の初期費用や予期せぬ出費がなく、予算計画が立てやすい。

7日間フリートライアル

サービス導入前に無料で品質や機能を体験可能。

即日発送

注文後2営業日以内に複合機を発送、迅速なサービス利用開始が可能。

専門サポートチーム

10年以上の実績を持つサポートチームが遠隔で迅速にトラブルを解決。

代替複合機の迅速手配

重大な問題発生時に2営業日以内で代替機を発送し、業務の中断を最小限に抑える。

まとめ

複合機のリースは、多くの法人にとって費用対効果の高い選択肢です。適切なリース会社を選び、しっかりとした契約内容を確認することで、オフィスの効率化とコスト削減が期待できます。信頼できるリース会社と契約し、最新の設備を利用することで、業務の効率化を図りましょう。リース会社の選択にあたっては、本体料金とカウンター料金、保守形態とサポート体制、導入実績と評判、契約内容の透明性に注意を払い、総合的な視点から最適な選択をすることが重要です​。