この記事では、電子契約サービス「GMOサイン」について、その概要や特徴、メリットと考えられるデメリット、さらには料金プランや導入手順、おすすめのユーザー層、そしてユーザーからのレビューについて詳しくご紹介していきます。
GMOサインの概要
出典：https://www.gmosign.com/
GMOサインは、導入企業数350万社以上、累計送信件数2,000万件超の電子契約サービスです。契約書の作成から署名、管理まで全てがオンラインで実行可能であり、紙の契約書に伴う印刷、郵送、保管の手間が不要になります。さらに、契約締結のスピードアップとコスト削減を実現し、契約管理をシンプルにしてくれます。ビジネスのデジタル化が進む現代において、このような電子契約サービスの需要は高まっています。
GMOサインの特徴
送信料110円／件
GMOサインの契約印タイプ（⽴会⼈型 電⼦署名）の送信料は1件あたり110円となっており、他社と比較してほぼ半額のお得な価格設定です。この料金プランにより、契約締結が多い企業にとっては大幅なコスト削減が見込めます。
部外秘の文書も安心保管
重要な文書を安全に管理するための権限設定や閲覧制限があり、追加費用は一切かかりません。これは標準機能として提供されています。
法的にも安心
法的にも安心してご利用いただけるよう、電子帳簿保存法に厳密に準拠しています。さらに、より信頼性の高い当事者型電子署名の活用や併用も可能です。
GMOサインのメリット
業務効率の大幅な改善
- 出社の必要がなく、最短1分で契約締結が可能
- 印刷、製本、押印、郵送といった手間が不要
- 契約締結ステータスが確認でき、遅延や漏れを防止
コスト削減効果
- 印紙税が非課税になり、大幅なコスト削減
- 契約書の郵送費用が不要に
- クラウド保管で契約書の保管場所や保管コストが不要
利便性と柔軟性
- 電子サインと電子署名の2つの署名タイプに対応
- あらゆる種類の文書で電子契約が可能
- クラウド上での契約締結で作業効率がアップ
GMOサインは出社不要で最短1分の契約締結を実現し、印刷・郵送コストを削減できるだけでなく、電子サイン/署名に対応しているため、あらゆる文書で電子契約を行え、業務効率とコスト削減の両立を可能にします。
GMOサインの考えられるデメリット
初期導入のハードル
電子契約に慣れていない方にとっては、最初の導入段階で学習が必要となる可能性があります。適宜マニュアルを作るなど社内での協力体制が必要になります。
オフラインでの利用制限
GMOサインはオンラインサービスですので、オフライン環境ではご利用いただけません。このため、インターネット接続が安定していない場所ではご利用いただけない点にご留意ください。
GMOサインのプランと料金
GMOサインの料金プランには以下のようなオプションがあります。
お試しフリープラン
月額基本料金無料、1ユーザー、月5件までの送信が可能。契約印タイプ（立会人型）の送信料は無料です。
契約印＆実印プラン
月額基本料金9,680円（税抜き価格8,800円）、ユーザー数無制限、送信数無制限。契約印タイプ（立会人型）の送信料は110円/件、実印タイプ（当事者型）は330円/件です。大量送信に対する特別料金も用意されています。
加えて、セキュリティや本人確認のオプションパックなども選択可能であり、それぞれには初期費用や月額費用が設定されています。これらのパッケージは、セキュリティの強化や本人確認の増強、契約管理の効率化など、企業のニーズに合わせた追加サービスを提供しています。
おすすめユーザーとレビュー
おすすめユーザー
- 印紙税や郵送コスト削減を目指す企業。
- 不動産業界の企業、特に電子契約の完全電子化に対応したい事業者。
- 契約書の迅速な共有や管理が必要な企業。
導入事例から見るレビュー
印紙税削減と郵送コスト削減
印紙税の支払いや契約書の郵送にかかるコストを削減するため、電子契約サービスの導入を決めました。初期費用とランニングコストはかかりますが、中長期的に見れば十分なコストメリットが得られると判断しています。
契約書共有への迅速対応
現場から契約書の共有依頼があった際も、電子データならば検索機能で素早く該当ファイルを特定できます。スムーズな対応が可能になり、業務効率が大幅に向上しています。
不動産業界の動きに対応
不動産取引での完全電子契約が解禁されたことを受け、電子契約サービスの導入を決めました。認証セキュリティ、操作性、コスト、サポート体制など総合的に評価し、GMOサインを採用しています。
GMOサインの利便性
GMOサインは直感的で使いやすいインターフェースと操作性に優れており、ユーザーフレンドリーなサービスだと高く評価しています。電子契約の利便性を広く発信していく考えです。
スムーズな導入とサポート
2022年10月から導入検討を開始し、短期間で準備を進めることができました。GMOサイン担当者の手厚いサポートがスムーズな導入に大きく貢献しました。契約業務に不慣れな社員でも利用できるよう、機能と操作性を重視してサービス選定を行いました。
このように、さまざまな角度からの好印象なレビューがあります。まだ、電子印や電子署名を導入していない場合は一度検討してみてはいかがでしょうか。
出典：GMOサイン-導入事例
GMOサインのまとめ
GMOサインは、最新のビジネス環境に適した電子契約サービスです。その使いやすさとコスト効率は多くの企業にとって大きなメリットとなっています。特に、法務、総務、人事部門などの管理部門での活用がおすすめされます。GMOサインの導入により、契約プロセスの迅速化と効率化、コスト削減が実現できます。これにより、企業のデジタル化と業務効率の向上をサポートします。
