現代のビジネス環境において、法人がスマートフォンを選定し管理することは、企業経営において極めて重要な要素となっています。スマートフォンは通信手段にとどまらず、ビジネスの効率化や生産性向上、そしてコスト管理にも直接的な影響を与える貴重なツールです。このため、定期的なスマホの乗り換えは、最新のテクノロジーを取り入れることや通信費を削減することなど、経済的なメリットを享受するためにも重要なのです。
スマホ乗り換えのメリット
コスト削減
法人がスマートフォンの乗り換えを行うことで、競争力のある料金プランに変更することができ、通信費を大幅に削減することが可能です。さらに、最新のスマートフォンを導入することで、長期間の保守コストや故障による損失リスクを軽減することもできます。
最新技術の活用
最新モデルのスマートフォンには、改善されたカメラ機能、高速プロセッサ、そしてセキュリティ機能の向上が備わっています。これにより、ビジネスプロセスが向上し、セキュリティリスクが低減されます。
プランの最適化
様々な通信プランが存在する市場において、定期的な見直しを行うことで、最適なプランを選択できます。データ通信量の増加や国際通話の削減など、具体的なニーズに合わせてプランを調整することが可能です。
企業イメージの向上
ビジネスに最新のスマートフォンを導入することは、企業が先進的であるというポジティブなイメージを築くことにつながります。特に顧客対応やパートナーシップ構築において有利に働くことがあります。
MNP（モバイルナンバーポータビリティ）とは
MNP、またはモバイルナンバーポータビリティは、企業や個人が携帯電話キャリアを変更する際に、電話番号を変更せずに移行できるシステムです。これにより、既存のビジネス関係や連絡先情報をそのまま保持しながら、サービスプロバイダを切り替えることが可能になります。法人にとっては、通信費の削減やより良いサービス条件へのアップグレードが主な目的で、MNPを利用する大きな動機となっています。
MNPの基本プロセス
MNPを実行する際には、以下のステップが基本構成となります。
- MNP予約番号の取得：現在の携帯電話会社からMNP予約番号を取得します。この番号は、新しいキャリアへの移行を可能にするために必要です。
- 転入手続き：新しいキャリアで契約を結び、MNP予約番号を提供してサービスを開始します。
- 開通手続き：新しいキャリアでのアクティベーションが完了し、サービスが開始されます。
法人のためのMNP特典と注意点
メリット
- 手間の削減：MNPを活用することで、古いキャリアでの解約手続きが不要となり、手続きが簡素化されます。
- 電話番号の継続利用：番号を変更せずにサービスプロバイダーを切り替えることができるため、ビジネスの連続性が確保され、取引先や顧客への影響が最小限に抑えられます。
注意点
- 契約手数料：新しいキャリアへの移行には契約手数料がかかる場合があり、金額は各回線ごとに異なります。必要に応じて名義変更を確認し、適切な手続きを行う必要があります。
- サービスの非互換性：キャリア間で提供されるサービスには互換性がない場合があり、特にキャリア固有のメールアドレスなどは、移行後に利用できなくなることがあります。
MNPを活用することで、法人は通信コストの削減やサービスの最適化を図ることができますが、移行時には各種手数料や契約の詳細を事前に確認し、計画的に進めることが重要です。
主要キャリアの料金プラン比較
日本の主要キャリア（ドコモ、au、ソフトバンク、楽天モバイル）といくつかの格安SIM（ワイモバイル、UQモバイルなど）の法人向け料金プランを比較する際には、異なる料金プランやオプションサービスを検討することが不可欠です。以下に各キャリアの特長を簡潔にまとめてみました。
ソフトバンク
ソフトバンクは、多彩なプランとオプションを提供しており、通話定額オプションが豊富です。5分以内の通話が無料になるプランや24時間通話がかけ放題になるプランなどがあり、通話が頻繁なビジネスに最適です。また、データプランも柔軟なオプションが用意されており、必要に応じて最適なプランを選択できます。
ドコモ
ドコモは「eximo」や「irumo」といったプランを提供しており、データ使用量に応じた料金設定が特徴です。eximoプランでは、使用データ量に応じて料金が変動し、業務用データ通信の需要が高い企業に適しています。また、ドコモは長期利用者向けの割引やグループ通話の割引など、法人向けの特典が充実しています。
au
auでは「povo」というプランがあり、特に20GBまでの料金が一律であるため、月々の支払い管理がしやすくなります。これはデータを大量に使用するビジネスにとって大きな利点となります。
楽天モバイル
楽天モバイルは従量課金制を採用しており、使用した分だけの支払いで済むため、データ使用が予測困難な企業に最適です。1GB、3GB、20GBで料金が変動するため、使用状況に応じてコストを抑えることができます。
コストとサービスでどう選ぶか
法人向け料金プランを選択する際には、以下の点を考慮することが重要です。
- コスト効率：月額料金だけでなく、通話料金やデータオプションの料金も含めた総コストを評価します。
- サービスの質：通信エリアの広さ、通信速度、カスタマーサポートの質など、サービスの質も重要な選択基準です。
- ビジネスニーズの適合性：自社のビジネスモデルや運用スタイルに合ったプランを選ぶことが、無駄なコストを避け、効率的な運用を実現します。
乗り換え時の手続きステップ
法人向けスマートフォンの乗り換えには、以下の手続きが必要です。
必要書類の用意
法人の場合は、登記事項証明書や印鑑証明書などの法人の存在と代表者を証明する公的書類が必要です。また、契約者本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）や法人との関係を示す書類（社員証、名刺、代表者の委任状など）も準備しておきましょう。
契約手続きの進行
契約手続きは店舗やオンラインショップで行います。オンラインの場合は24時間対応可能ですが、システムメンテナンス時を除きます。
契約事務手数料とその他のコスト
新規契約や乗り換え（MNP）の際には、契約事務手数料が発生することがあります。例えば、ドコモでは3,850円の契約事務手数料がかかりますが、オンラインショップで手続きを行うと無料になる場合があります。また、携帯電話機の購入費用も別途必要となることがあります。
乗り換えを検討する際は、キャンペーン期間中に手続きを行うことで割引やキャッシュバックの特典を受けられることが多いです。月末に手続きを行うと、スムーズに乗り換えが完了する可能性もあります。
乗り換え後のトラブルとその対処法
SIMロック解除と端末の互換性
スマートフォンを乗り換える際に欠かせない重要な手続きとして、SIMロック解除が挙げられます。これは、特定のキャリアのSIMカードのみが利用可能な状態から解除し、他のキャリアのSIMカードを自由に使用できるようにすることを指します。2021年10月以降、日本で販売される新しい端末にはSIMロックが設定されていないため、簡単に他のキャリアに切り替えることが可能です。ただし、以前の端末については、ユーザーがキャリアに解除を依頼する必要があります。解除手続きは通常、キャリアの店舗やオンラインで行われ、多くの場合は無料で提供されます。
キャリアメールやサービスの移行
過去には難しい面もあったキャリアメール（例えば、docomo.ne.jp、au.comなど）の移行も、最近ではサブブランドや格安SIMに移行してもキャリアメールを引き続き使用できるようになりました。ただし、移行の可否はキャリアやプランによって異なるため、具体的な手順や可能性については事前にキャリアに確認することが重要です。
これらの情報を踏まえ、乗り換え後もスムーズにデバイスを活用するためには、適切な手続きを行うことが重要です。特にキャリア間の互換性やサービスの移行には注意が必要です。キャリアによってはオンラインで手続きが簡単に行える場合もあるため、各キャリアの公式サイトを参照することをおすすめします。
おすすめの法人向け携帯サービス
出典元：https://bizimo.ne.jp/mobile_service/
BiZiMoは、法人向けのモバイルソリューションを提供するプロバイダーです。ビジネスニーズに特化した高品質なサービスを展開し、コスト効率と信頼性を重視しています。NTTドコモの強固なネットワークインフラを活用することで、企業の業務効率化と柔軟な対応を実現しています。
BiZiMo（ビジモ）の特長
1. 企業向けのカスタマイズプラン
企業の規模、業種、通信ニーズに合わせて最適化された柔軟なプランを提供。自社の要件やコスト構造に合わせて、業務に最適なカスタマイズが可能です。
2. NTTドコモの高信頼ネットワークを活用
NTTドコモの信頼性の高いネットワークインフラを活用しているため、企業は安心して高品質な通信サービスを利用できます。
3. 様々な業種・規模に対応
さまざまな業種や規模の企業に対応したカスタマイズ可能なプランを用意。顧客の多様な通信ニーズに柔軟に対応します。
企業の生産性向上とコスト削減を実現したい方は、BiZiMo(ビジモ)のモバイルソリューションをぜひご検討ください。
まとめとおすすめのプラン
法人向けには、多彩なプランが様々なキャリアから提供されていますが、特におすすめのプランを紹介します。
ソフトバンク
ソフトバンクは、法人向けに「メリハリ無制限＋」プランを提供しています。このプランは、データ使用量に応じた柔軟な料金設定が特徴です。さらに、社内での通話が多い企業には、24時間かけ放題のオプションがおすすめです。また、5分以内の国内通話が無料になるプランもご利用いただけます。
NTTドコモ
ドコモの「irumo」プランは、データ使用量に応じて料金が変動し、データ消費が予測しやすいユーザーに最適です。また、通話がメインの業務には、「ケータイプラン＋ビジネス通話割引」が適しており、グループ内での国内通話がかけ放題になるため、社内コミュニケーションの円滑化に貢献します。
au（KDDI）
auでは、データとエンタメサービスを組み合わせたプランが特徴です。特に「使い放題MAX」プランでは、データ通信が無制限になり、データを大量に使用するビジネスに最適です。また、auは社員間の通話が無料になるオプションを提供しており、コストパフォーマンスが高いです。
これらのプランは、ビジネスのニーズに合わせて選択でき、各キャリアが提供する追加オプションにより、具体的な業務要件に合わせたカスタマイズが可能です。法人向けプランを選ぶ際には、通話頻度、データ使用量、必要なセキュリティ機能を考慮に入れることが大切です。
