ビジネスにおいて社員に業務用の携帯電話を支給することは、効率化やコミュニケーション向上のために欠かせない選択肢となっています。しかし、携帯電話の導入には適切なプランの選定や、運用コストの管理、セキュリティ対策など、様々な課題が伴います。そこで本記事では、企業が社員に業務用の携帯電話を支給する際に考慮すべきポイントについて解説します。コストとメリットを総合的に検討し、自社にとって最適な選択ができるよう、具体的な手順をお伝えします。
法人向け携帯電話の導入 - キャリア直営店と代理店、どちらを選ぶ?
会社で法人向けの携帯電話を導入する際、契約先を選ぶ必要があります。主な選択肢は2つです。
1. キャリア直営店で契約する
キャリア直営店とは、ドコモショップやauショップ、ソフトバンクショップなどのことです。ここでは通信会社と直接契約を結びます。キャリアが提供する様々な法人向けプランから選べるのがメリットです。通信会社のサポートを直接受けられるのも大きな利点でしょう。一方で、プランの選択肢はそのキャリアに限られます。
2. 携帯ショップ(代理店)で契約する
代理店は複数のキャリアと契約し、法人向けプランを扱っています。キャリアそのものが用意していないような特別な割引やカスタマイズされたプランが用意されていることが多いです。複数キャリアのサービスを比較検討できるので、会社のニーズに合ったプランが見つけやすいかもしれません。手続きもスムーズで、通常より安い料金での契約が期待できる場合があります。
法人向け携帯の導入では、このようにメリット・デメリットがあるため、会社の通信ニーズや予算、将来の展望などを総合的に検討し、最適な選択肢を判断する必要があります。プランの内容や費用対効果を比較し、会社にとって本当に適したものを選びましょう。
キャリア直営店で法人携帯を契約するメリットとデメリット
会社で法人向け携帯電話を導入する際、キャリア直営店で契約するメリットとデメリットは以下のようになります。
メリット
最新情報の入手が可能
直営店ではキャリアの最新スマホや価格プラン、サービス内容などがいち早く分かります。
専門スタッフによるサポート
通信会社の直営店舗なので、専門知識を持ったスタッフがサポートしてくれます。
プランの選択肢が豊富
そのキャリアが提供するプランならなんでも選択できるので、自社ニーズに合うものが見つけやすいでしょう。
信頼性が高い
公式の直営店なので、安心して契約できます。
デメリット
他社プランとの比較が難しい
販売できるのはその1キャリアのサービスのみなので、複数社のプランを比べるのが大変です。
キャンペーンやお得プランに限界
キャリア側のキャンペーンにしか乗れないため、代理店の独自の割引サービスは利用できません。
比較が難しい
他キャリアとの総合的な比較検討が難しいため、最適な選択が難しい場合があります。
会社の予算や通信ニーズによっては、キャリア直営店よりも販売代理店のほうが条件が良い場合もあるでしょう。メリット・デメリットを確認し、最適な契約方法を検討しましょう。
法人携帯を代理店で契約するメリット
会社で法人向け携帯電話を導入する際、代理店を活用するメリットは以下の通りです。
複数キャリアのプランが比較できる
代理店ならドコモ、au、ソフトバンクなど複数通信会社のプランを一度に比較検討できます。会社のニーズに最も合うプランを選びやすくなります。
専門スタッフのサポートが受けられる
法人向け携帯に詳しい専門スタッフが常駐しているので、導入の手続きなど丁寧にサポートしてくれます。疑問点にも的確にアドバイスをもらえます。
ビジネス特化のプランが充実
代理店には通常のキャリアプランに加え、法人向けにカスタマイズされた特別プランが多数用意されています。会社の規模やニーズに合ったプランが見つかりやすいです。
通信コストの削減が期待できる
専門スタッフが会社の通信コストを最小限に抑える方法を提案してくれます。適切なプラン選びやデータ通信量の最適化など、コスト削減に役立ちます。
このように代理店を活用すれば、柔軟な選択肢から会社に最適なプランを見つけられるだけでなく、専門家のサポートを受けながら通信コストの最小化も図れます。手続きの面倒も代理店に任せられるので便利です。
ただし代理店によって実際の対応に違いもあるため、比較検討して自社に合った代理店を選ぶことが重要になります。
良い携帯ショップ(代理店)の選び方
会社で法人向け携帯を導入する際、代理店を上手に選ぶことが重要です。おすすめの代理店の選び方は以下の通りです。
キャリア正規代理店を選ぶ
正規代理店ならば、キャリアと契約を結んでいるので最新のプランや正確な情報が入手できます。サービスの品質も安定しています。
実績とサポート体制を確認
長年の実績があり、サポート体制が整っている代理店を選びましょう。導入から運用までしっかりとサポートしてくれる代理店がおすすめです。顧客の評判も参考にするとよいでしょう。
端末ラインナップが豊富なところ
様々なメーカーの端末を取り扱い、会社のニーズに合った端末が選べる代理店に越したことはありません。データプランも適切にアドバイスしてくれるところがベストです。
お得な法人向け料金プランがある
多くの代理店では、キャリアの通常プランよりお得な独自の法人向け料金プランを設けています。通信コストを大幅に下げられるプランを選びましょう。
このように、代理店を選ぶ際は正規店であること、サポート体制、端末ラインナップ、料金プランなどを総合的に見て、会社のニーズに最も合うところを選ぶのがポイントです。比較検討を十分に行い、最適な代理店を見つける必要があります。
法人携帯を代理店で導入する際のおすすめ手順
会社で法人向け携帯電話を導入する際、代理店を上手に活用するための手順をご紹介します。
複数の代理店から見積もりを取る
まずは近隣や都心部の代理店から複数の見積もりを取ります。それぞれのプランや料金を比較検討しやすくなります。料金だけでなく、サービス内容や契約条件なども総合的に見ましょう。
プランとサポート体制をしっかり比較する
次に、代理店ごとのプランの中身やサポート体制を詳しく比較します。価格以外にも、データ通信量の上限、通話プラン、端末ラインナップ、セキュリティ対策、アフターサポートなど、会社のニーズに合った内容かどうかをよく見極める必要があります。
代理店の評判や実績、顧客の声なども参考にしましょう。長期的な信頼関係が築ける代理店を選ぶことが大切です。このように、複数の代理店を比較し、コストとサービスのバランスを総合的に見てから、最適なプランを選ぶことをおすすめします。会社の要望に合った適切な代理店を選べば、効果的な法人携帯の導入につながるはずです。
おすすめの法人向け携帯サービス
出典元：https://bizimo.ne.jp/mobile_service/
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法人携帯の導入で代理店を上手に活用しよう
会社で社員に法人携帯を導入する際、代理店を上手に活用することがおすすめです。
代理店なら、ドコモやau、ソフトバンクなど複数キャリアのプランを一度に比較検討できます。加えて専門スタッフによるサポートが受けられ、通信コストを削減する提案も期待できます。
良い代理店を選ぶポイントは、正規代理店であること、実績とサポート体制、取り扱い端末の豊富さ、お得な法人向け料金プランの有無などです。
実際に複数の代理店から見積もりを取り、プランの内容を詳しく比べてみましょう。料金以外にも、データ通信量、通話プラン、セキュリティ対策、アフターサポートなどを総合的にチェックする必要があります。
こうして代理店を上手く活用することで、会社のニーズに合った最適な法人携帯の導入が可能になります。比較を十分に行い、コストパフォーマンスに優れたプランを選びましょう。
代理店の専門性を生かしつつ、適切な選択を行えば、業務の効率化やコストダウンに貢献できるはずです。ぜひ代理店の活用を検討してみてください。
