現代ビジネスのデジタル化が進む中で、効率的な帳票業務管理は企業にとって重要な課題となっています。そんな中で注目されているのが『GO!!電帳』です。このサービスの概要や特徴、ビジネスシーンでの利点を詳しく解説します。
GO!!電帳とは
出典元：https://goden.jp/
GO!!電帳は、請求書や領収書、納品書などの帳票書類をクラウド上で管理するシステムであり、特に電子帳簿保存法に準拠した機能を備えています。このシステムは、デジタル化による業務効率化やコスト削減を実現するための強力なツールです。
GO!!電帳の特徴
クラウドベースのデータ管理
GO!!電帳では、PDF、CSV、Excel形式などのファイルを簡単にアップロードし、クラウド上で安全に保存できるので、物理的な書類管理から解放され、オフィススペースを有効活用できます。
また、インターネット環境があれば、どこからでもアクセス可能です。リモートワークやテレワークにも対応しやすくなります。
電子帳簿保存法への完全対応
GO!!電帳は電子帳簿保存法（通称「電帳法」）に完全に準拠しており、電子データの真正性や完全性を確保するための機能が搭載されています。具体的には、データ改ざん防止機能やタイムスタンプ機能があり、法的な証拠力を持つデータ管理が可能です。
また、税務調査や監査においても、必要な書類を迅速に提出できるため、企業の負担を軽減します。特に電子取引データ保存が義務化されたことから、この機能は非常に重要です。
ペーパーレス化と業務効率化
書類検索機能が強化されており、キーワード検索やフィルタリング機能を使って必要な情報を瞬時に見つけることができるので、業務時間が大幅に短縮されます。一部プランでは、自動仕訳機能も搭載されているので、経理業務の負担の軽減になり、経理担当者はより戦略的な業務に集中できるようになります。
高度なセキュリティ機能
利用者ごとに閲覧権限を設定できるため、情報漏洩リスクを低減します。特定の書類へのアクセスを制限することで、高度なセキュリティを実現しています。保存されたデータは暗号化されており、不正アクセスから保護されています。これにより、安全性がさらに向上します。
環境への配慮
GO!!電帳はペーパーレス化によるCO2削減量を可視化する機能も提供しており、企業の環境への取り組みをアピールすることができます。この機能はCSR（企業の社会的責任）活動にも寄与します。
GO!!電帳の料金プラン
1. 導入費用
基本導入費用: 50,000円（税抜)～
これにはシステムの初期設定や基本機能の利用費用が含まれます。
2. 月額費用
基本月額料金: 月額費用は3,000円（税抜)～
3. プランの種類
GO!!電帳には、法人向けと個人事業主向けの異なるプランが用意されています。以下は、主なプランの概要です。
| フリー | ミニマム | レギュラー | マックス | |
| 月額費用（税抜） | 0円 | 3,000円 | 5,000円 | 10,000円 |
| 導入費用（税抜） | - | 50,000円 | 50,000円 | 50,000円 |
| アカウント数 | 1 | 5 | 20 |
50 |
| 保存容量 | 2GB | 10GB | 15GB | 40GB |
| 主な機能 | 書類保存、顧客／取引先管理 | ダッシュボード、書類受取・送信、通知機能 | 承認機能、詳細な管理機能 | 高度な管理機能とカスタマイズオプション |
4. 無料トライアル
GO!!電帳では、導入後2週間は全機能を無料で試用できます。一部制限がありますが、実際にシステムを体験することができます。
5. オプション料金
追加機能やサービスについてもオプション料金が設定されています。以下は主なオプションです。
| オプション名 | 料金（税抜） |
| 保存容量の追加 | 1,000円（10GB）、1,500円（15GB）、5,000円（60GB） |
| アカウントの追加 | 1,000円（10アカウント） |
| データ連携 | 1,000円（～50件）、3,000円（～150件）、5,000（～300件） |
| AI-OCRの利用回数追加 | 1,000円（100回）、3,000円（330回）など |
※OCRの利用回数の次月への繰越はできません。
※購入された回数制限以上を利用する場合、100回につき1,500円の費用が発生します。
6. 特典とキャンペーン
現在、3ヶ月間無料で利用できるキャンペーンも実施中です。
この期間中にシステムを試し、その後有料プランへの移行を検討することができます。
7. サポート体制
GO!!電帳では、導入後も充実したサポート体制が整っており、操作方法やトラブルシューティングについて迅速に対応します。オンラインマニュアルやFAQも充実しているため、自学自習もしやすい環境です。
GO!!電帳の導入メリットと課題
導入メリット
1.コスト削減
郵送費の削減: GO!!電帳を導入することで、請求書や領収書などの郵送コストを最大90%削減できます。紙の使用を減らすことで、印刷費用や保管スペースのコストも削減可能です。
業務効率化: 書類管理がデジタル化されることで、検索や保存が迅速になり、業務全体の効率が向上します。特に、AIによる自動情報読み取り機能が業務スピードを大幅に向上させます。
2.簡単な操作性
システムが直感的で使いやすく、PC操作に不慣れな人でも簡単に利用できる設計になっています。これにより、導入後のトレーニングコストを削減できます。
3.法令遵守
GO!!電帳は電子帳簿保存法に完全に準拠しており、国税局からも確認済みです。これにより、法令遵守が容易になり、監査時にも安心して対応できます。
4.セキュリティ
クラウド環境でデータを保存するため、物理的な書類紛失のリスクが低減します。また、データは暗号化されており、不正アクセスから保護されています。
5.環境への配慮
ペーパーレス化を進めることでCO2削減にも寄与し、企業のCSR活動にも貢献します。CO2削減量を可視化する機能も提供されています。
導入時の課題
1.初期投資とランニングコスト
導入費用や月額料金が発生するため、中小企業にとっては初期投資が負担になる場合があります。特に、システム導入前には費用対効果を慎重に検討する必要があります。
2.デジタルシフトへの抵抗
従来の紙ベースでの管理からデジタル管理への移行には、一部の従業員から抵抗感があるかもしれません。特に高齢層などITリテラシーが低い人々には、新しいシステムへの適応が課題となることがあります。
3.システム依存
クラウドベースであるため、インターネット接続が不可欠です。接続障害やシステムダウン時には業務が停滞するリスクがあります。また、データ管理を外部サービスに依存することへの不安も考慮すべき点です。
導入の手順
GO!!電帳を導入する際の手順はシンプルで、主に3つのステップで構成されています。
以下にそれぞれのステップを詳しく説明します。
ステップ1: トライアル申し込み
申し込みフォームの記入: まず、GO!!電帳の公式サイトから無料トライアル申込フォームにアクセスします。ここで、会社名、氏名、メールアドレスなどの必要項目を入力し、利用規約に同意します。
ログイン情報の受け取り: 申し込みが完了すると、入力したメールアドレス宛にお客様専用のログイン情報が送信されます。この情報を使ってGO!!電帳にアクセスします。
ステップ2: 対象書類の準備
電子帳簿保存法の対象となる書類（請求書、領収書、納品書など）を準備します。これらは電子形式で届いたものや、紙からスキャンして電子データ化したものでも問題ありません。
ステップ3: 書類のアップロードと情報登録
情報をアップロード: GO!!電帳の画面から準備した書類をアップロードします。また、GO!!電帳で生成されたメールアドレス宛に書類を送信することも可能です。この場合、送信された書類は自動的にシステム内に登録されます。
書類情報の登録: アップロードした書類について必要な情報（取引先名、日付、金額など）を入力・確認し、登録を完了させます。これで電子帳簿保存法への対応が完了です。
これらの手順に従うことで、GO!!電帳をスムーズに導入し、業務効率を向上させることができます。
導入後のサポート
GO!!電帳では、導入後も安心して利用できるようにサポート体制が整っています。
具体的には、
操作方法やトラブルシューティングについて迅速なサポート: 導入後もスタッフがサポートし、法令遵守に基づいた管理ができるようお手伝いします。
オンラインマニュアルやFAQ: 自学自習ができるように、オンラインマニュアルやよくある質問（FAQ）が充実しています。
おすすめユーザー
GO!!電帳は、特に以下のようなユーザーにとって非常に有用な文書管理システムです。
1.中小企業や個人事業主
月額3,000円から利用できるため、予算が限られている中小企業や個人事業主でも手軽に導入できます。ペーパーレス化によるコスト削減効果も期待できます。
2.ITリテラシーが低いユーザー
システム操作に不安がある方でも直感的に使える設計になっており、特別なITスキルを必要としません。これにより、幅広い年齢層やスキルレベルの従業員が活用できます。
3.ペーパーレス化を目指す企業
ペーパーレス化を進めたい企業にとって、GO!!電帳は理想的な選択肢です。書類をデジタル化することで、物理的なスペースを削減し、環境負荷を軽減します。
4.法令遵守が求められる業種
改正電子帳簿保存法に対応しているため、法令遵守が求められる業種（例えば、会計事務所や税理士事務所など）にも適しています。東京国税局からも確認済みであり、安心して利用できます。
5. 業務効率を向上させたい企業
AIによる数値情報の自動読み取り機能が搭載されており、請求書や領収書の手入力の手間を大幅に削減します。これにより、業務スピードが向上し、効率的な運営が可能になります。
口コミ・評判
GO!!電帳を利用して良かったと感じることは、請求書・領収書等の紙の郵送費用を大幅に削減できたことです。当社は月に約400社ほど書類を送るのですが、システムを導入したことで300社ほど電子化することができました。月に25,000円ほどのコストカットが行え、システム化による業務短縮化もでき、満足しています。
出典元：https://goden.jp/case/nakamura.html
ネクストフューチャー
正直、電子帳簿保存法の改正があることは、代表から聞くまで知らなかったです。なので、いざ電帳法に対応！となった場合、電帳法の勉強が必要となり億劫だと思ってました。ただ、GO!!電帳は書類をアップさえすれば、電帳法のことを気にしなくていいとのことで勉強をせずにすみほっとしました（笑）
マニュアルを読むのが嫌いな私にとっては直観的なシステムで良いと思っています。
出典元：https://goden.jp/case/next-future.html
まとめ
GO!!電帳は、電子帳簿保存法への対応やペーパーレス化を通じて企業の業務効率化とコスト削減を実現するための強力なツールです。その多彩な機能と高いセキュリティ性から、多くの企業で導入が進んでいます。ビジネス文書管理をデジタル化し、未来志向の業務運営を目指す企業には非常に有益な選択肢と言えるでしょう。
導入を検討する際には、自社の業務フローとの適合性を吟味し、最適な活用法を見つけることが重要です。
