近年、働き方改革の流れが加速する中で、企業にとって効率的な勤怠管理は欠かせない要素となっています。しかし、シフト作成や打刻、勤怠集計など、就業管理に関する業務は複雑で手間がかかります。そんな中、多くの企業から注目を集めているのが、クラウド型勤怠管理システム「打刻keeper」です。
本記事では、打刻keeperの概要や特徴、メリットとデメリットについて解説するだけでなく、料金プランや導入手順、実際のユーザー企業のレビューなども交えながら、システムの実力を多角的に分析していきます。
打刻keeper（ダコクキーパー）の概要
出典：https://www.dakoku-keeper.com/index.html
打刻keeperは、企業の就業管理に関する様々な悩みを解決し、効率的な勤怠管理を実現するために開発されたクラウド型システムです。シフト作成から打刻、勤怠集計、データ分析まで、就業管理に必要な機能を幅広くカバーしており、業務の効率化と生産性の向上に大きく貢献します。
打刻keeper（ダコクキーパー）の特徴
企業の就業規則に合わせて自由にカスタマイズ可能
打刻keeperは、各企業の就業規則や勤務体系に柔軟に対応できるよう設計されています。管理者は、自社の規定に合わせてシステムの設定を細かく調整できるため、無駄のない効率的な勤怠管理が実現します。
多様な打刻方法に対応し、環境に合わせた最適な選択が可能
オフィス、店舗、工場など、企業や職場の環境によって最適な打刻方法は異なります。打刻keeperは、パソコン、スマートフォン、タブレット、専用端末、カードリーダー、バーコードなど、様々な打刻方法に対応しているため、各企業の状況に合わせた選択が可能です。
柔軟な集計機能とデータ出力で、分析とレポーティングを効率化
日別、週別、月別、年別、従業員別など、様々な切り口で勤怠データを集計できるため、必要な情報をスピーディーに抽出できます。集計結果はエクセルやPDFで出力可能なので、分析やレポート作成の効率化にも役立ちます。
従業員のセルフマネジメントを促進するマイページ機能
従業員個人のマイページでは、自身の勤務状況の確認や修正依頼、各種申請などが行えます。このセルフサービス機能により、従業員の自律性と責任感が高まり、労務管理者の負担も軽減されます。
自動シフト作成など、高度なシフト管理機能を搭載
シフト管理、シフト申告、自動シフト作成など、高度なシフト管理機能を備えています。従業員の希望や適性、業務の繁閑などを考慮した最適なシフトを自動で作成できるため、シフト管理の手間が大幅に削減できます。
従業員ごとのルール設定やアラート機能で、きめ細やかな管理が可能
従業員ごとにルールやアラートを設定できるため、個々の事情に合わせたきめ細やかな管理が可能です。また、上司部下の関係を設定することで、適切な通知や承認フローを実現できます。
外部サービスとの連携で、情報共有とコラボレーションを促進
LINE、Slackなどの外部サービスと連携することで、勤怠情報やシフト情報などを社内のコミュニケーションツールとシームレスに共有できます。これにより、情報伝達の効率化とコラボレーションの促進が期待できます。
細かな設定とカスタマイズで、企業独自の運用に対応
説明: 管理ページでは、企業や店舗の独自ルールに合わせて、きめ細やかな設定やカスタマイズが可能です。勤怠管理に関する各種パラメータを柔軟に調整できるため、自社の運用方法に完全にフィットさせることができます。
打刻keeper（ダコクキーパー）のメリット
労務管理の様々な課題を一挙に解決
シフト管理の煩雑さ、勤怠状況の把握の遅れ、残業時間の集計の手間、従業員個別管理の難しさ、法改正への対応の不安など、労務管理に関する様々な課題を一括して解決できます。
業務効率化とコスト削減を同時に実現
打刻keeperを導入することで、作業時間の短縮と労務人件費の削減を同時に実現できます。業務の自動化と最適化により、生産性の向上とコスト削減の両立が可能です。
従業員のエンゲージメント向上に寄与
マイページ機能により、従業員は自身の勤務状況を随時確認でき、自己管理意識が高まります。また、シフトの希望を申告できるため、モチベーションの向上にもつながります。
社内コミュニケーションの活性化を支援
説明: 外部サービスとの連携により、勤怠情報やシフト情報を社内で円滑に共有できるようになります。これにより、部署間の情報交換や協働が促進され、組織全体のコミュニケーションが活性化します。
打刻keeper（ダコクキーパー）の考えられるデメリット
専用機器の導入コストが発生する場合がある
ブラウザ打刻のご利用を希望される場合は、インターネットがご利用いただけるＰＣがあれば利用できます。 また、PC以外にもお使いのスマートフォン、タブレットもご利用いただけます。
一定のITスキルが必要となる
システムの導入や運用には、ある程度のITスキルが必要です。ただし、打刻keeperはわかりやすいマニュアルとサポート体制を整えているため、専門知識がなくても利用可能です。
従業員のITリテラシーによって活用度が異なる可能性がある
従業員のITリテラシーによって、システムの活用度に差が出る可能性があります。ただし、打刻keeperは直感的に操作できるユーザーインターフェースを採用しているため、幅広い層の従業員が無理なく利用できます。
打刻keeper（ダコクキーパー）のプランと料金
打刻keeperは初期費用が無料で、今まで勤怠システムを利用したことがない方でもイニシャルコストを気にせずご利用いただけます。料金プランは月のご利用（出退勤をした）従業員数に応じて、1人あたり250円（税抜）となっています。ただし、5アカウントまでは無料でご利用いただけるため、小規模な企業や店舗にもおすすめです。
打刻keeper（ダコクキーパー）の導入の手順
打刻keeperの導入は非常にスムーズで、お申し込みから従業員様が打刻を実際に開始される（運用開始）まで、最短1営業日で運用が可能です。専門的な知識や複雑な設定は不要で、誰でも簡単に始められるのが魅力です。
打刻keeper（ダコクキーパー）のおすすめユーザーとレビュー
E社様の事例では、打刻keeper導入により作業時間が1/5になり、労務人件費が80%削減されたとのことです。
また、ある利用者様からは、「導入してみて、紙のタイムカードと違い、パソコンから従業員ごとの出勤状況が見れます。エクセルやPDFで簡単に出力・印刷も可能で、従業員の勤務状況の詳細を把握することが楽になりました。打刻Keeperを導入して本当に良かったです。」というレビューをいただいています。
打刻keeperは、導入コストが低く、スピーディーに運用開始できるため、中小企業や店舗などにおすすめのシステムです。実際に導入された企業からも、労務管理の効率化や人件費削減など、高い評価を得ています。
打刻keeper（ダコクキーパー）のまとめ
打刻keeperは、勤怠管理や労務管理に関する様々な課題を抱える企業に最適なソリューションを提供します。直感的な操作性と豊富な機能を兼ね備え、シフト管理から勤怠集計、データ活用まで、就業管理の全工程をサポートします。
初期費用が無料で、利用人数に応じた従量課金制のため、コストを抑えながら導入できるのも大きなメリットです。スピーディーな導入と手厚いサポート体制も魅力の一つで、人事労務の知識が乏しい企業でも、スムーズに運用を始められます。
実際のユーザー企業からは、業務効率の改善や人件費の削減、働き方改革の推進など、様々な効果が報告されています。労務管理の自動化と最適化により、生産性の向上とコストの削減を同時に実現できるのが、打刻keeperの大きな強みと言えるでしょう。
企業の成長と従業員の満足度向上を目指すなら、打刻keeperは欠かせないツールの一つです。働き方改革時代に求められる、新しい勤怠管理のスタンダードが、ここにあります。
