企業のWebサイトは、情報発信やブランディング、マーケティングなど、さまざまな目的に活用されています。Webサイトの制作や運用には、専門的な知識やスキルが必要で、コストもかかります。
そこで、Webサイトの制作や運用を簡単に行うことができるCMS（コンテンツ・マネジメント・システム）の導入が注目されています。しかし、CMSは数多くあり、それぞれに特徴や機能が異なります。
本記事では、CMS選びの重要な5つの視点について詳しく解説します。CMSの導入を検討している経営陣の方々にとって、本記事が参考になることを願っています。
- CMS選びの重要な5つの視点
- CMS選びの具体的なステップ
- CMS選びにおける注意点
CMSとは：その定義と利用シーンについて
CMSとは、コンテンツ・マネジメント・システム（Content Management System）の略で、Webサイトのコンテンツを管理するためのシステムです。CMSを利用することで、Webサイトのコンテンツの作成や更新、削除、管理などを、Webブラウザから簡単に行うことができます。
CMSは、Webサイトの制作や運用にかかる工数やコストを大幅に削減できるため、企業のWebサイトの構築や運用に広く活用されています。
CMSは、大きく分けて以下の2つの利用シーンがあります。
- 企業のWebサイト：企業の情報を掲載したり、マーケティング活動をしたりするためのWebサイト
- 個人のWebサイト：ブログやポートフォリオなど、個人の情報を掲載したり、作品を発表したりするためのWebサイト
CMS選びの重要な視点
CMS選びには、以下の5つの視点が重要です。
1.コストパフォーマンス
CMSの導入には、初期費用や月額費用、保守費用など、さまざまなコストがかかります。そのため、コストパフォーマンスを重視して選ぶことが大切です。
CMSのコストは、機能や拡張性によって大きく異なります。自社のニーズに合ったCMSを選ぶことで、コストパフォーマンスを高めることができます。
2.セキュリティ
Webサイトは、情報漏洩や改ざんなどのリスクにさらされています。そのため、セキュリティ対策が充実したCMSを選ぶことが大切です。
CMSには、セキュリティ対策として、以下の機能が備わっている場合があります。
- 最新のセキュリティパッチの適用
- 不正アクセスの検知と対策
- データの暗号化
3.カスタマイズ性
CMSは、自社のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。そのため、カスタマイズ性の高いCMSを選ぶことが大切です。
CMSのカスタマイズ性には、以下の要素が含まれます。
- デザインやレイアウトのカスタマイズ
- 機能の追加や削除
- データの移行
4.ユーザビリティ
CMSは、Webサイトの管理者やユーザーが使いやすいものを選ぶことが大切です。
CMSのユーザビリティには、以下の要素が含まれます。
- 直感的な操作性
- わかりやすいヘルプやマニュアル
- 充実したサポート体制
5.メンテナンスとサポート
CMSは、定期的なメンテナンスやサポートが必要です。そのため、メンテナンスやサポート体制が充実したCMSを選ぶことが大切です。
CMSのメンテナンスやサポートには、以下の要素が含まれます。
- セキュリティパッチの適用
- 機能のアップデート
- トラブル時の対応
CMS選びの具体的なステップ
CMS選びは、以下のステップで行うことができます。
1.自社のニーズを明確にする
CMS選びの前に、自社のニーズを明確にすることが大切です。自社のWebサイトにどのような機能を搭載するのか、どのようなデザインやレイアウトにするのか、などを検討します。
自社のニーズを把握するためには、まず現在のWebサイトの課題や改善点をリストアップしましょう。また、将来的にWebサイトに追加したい機能や目標も考慮に入れることが重要です。これらの情報をもとに、必要な機能や要件を明確にすることがCMS選びの第一歩となります。
2.候補を絞り込む
自社のニーズを明確にした上で、候補を絞り込みます。CMSの紹介サイトや比較サイトなどを参考に、機能や価格、セキュリティ対策などを確認します。
候補を絞り込む際には、以下のポイントを考慮しましょう。
- 必要な機能や要件に適合しているか
- カスタマイズ性や拡張性が高いか
- セキュリティ対策が充実しているか
- 価格やライセンス形態が適切か
- インターフェースやユーザビリティが使いやすいか
これらのポイントを比較しながら、最も自社のニーズに合ったCMSを選びましょう。
3.デモやトライアルを利用する
候補が絞り込まれたら、デモやトライアルを利用して実際にCMSを試してみましょう。デモやトライアルを通じて、使い勝手や機能の使い方を確認することができます。
デモやトライアルを行う際には、以下のポイントに注意しましょう。
- 自社のニーズに合った機能が十分に利用できるか
- インターフェースが直感的で使いやすいか
- サポート体制やドキュメンテーションが充実しているか
これらのポイントを踏まえた上で、実際にCMSを試してみてください。実際の使用感や操作性を確認することで、最終的なCMS選びの判断材料にすることができます。
CMS選びは、慎重に行う必要があります。自社のニーズに合ったCMSを選ぶことで、Webサイトの制作や運用が円滑に行えるようになります。ぜひ、上記のステップを参考にして、最適なCMSを選んでください。
CMS選びにおける注意点
CMS選びでは、以下の注意点も考慮する必要があります。
自社のニーズに合ったCMSを選ぶ
CMS選びの際には、自社のニーズに合ったCMSを選ぶことが大切です。自社のWebサイトに必要な機能や拡張性が備わっているCMSを選びましょう。例えば、企業のWebサイトでは、商品情報やニュースなどのコンテンツを効率的に管理できるCMSが必要です。一方、個人のWebサイトでは、ブログやポートフォリオの公開や更新が簡単にできるCMSを選ぶことが重要です。
複数のCMSを比較する
複数のCMSを比較して、それぞれのメリットやデメリットを検討することが大切です。機能や価格、セキュリティ対策、使い勝手などを比較して、最適なCMSを選びましょう。例えば、一つのCMSは豊富なテンプレートやプラグインが提供されているが、セキュリティ対策が不十分な場合もあります。他のCMSではセキュリティ対策が充実しているが、カスタマイズ性が低い場合もあります。自社のニーズや優先順位に合わせて、慎重に比較検討しましょう。
専門家のアドバイスを受ける
CMS選びに自信がない場合は、専門家のアドバイスを受けることをおすすめします。Web制作会社やCMSベンダーなどに相談して、最適なCMS選びをサポートしてもらいましょう。専門家は豊富な経験と知識を持っており、自社のニーズに合ったCMSを選ぶための有益な情報を提供してくれます。また、専門家のアドバイスを受けることで、今後のWebサイトの成長や変更にも柔軟に対応できるCMSを選ぶことができます。
これらの注意点をしっかりと考慮しながら、最適なCMSを選ぶことで、Webサイトの制作や運用をスムーズに行うことができます。自社のニーズに合ったCMSを選ぶことは、企業の成功にとって重要な要素です。ぜひ、上記の注意点を参考にして、最適なCMSを選んでください。
まとめ
CMS選びは、企業のWebサイトの成功を左右する重要な要素です。本記事で紹介した5つの視点を参考に、自社に最適なCMSを選びましょう。
PR
