トップページ
IT・WEBのサービス・記事一覧
 > CMS導入の失敗を防ぐ!成功させるための5つのポイント
<span id="hs_cos_wrapper_name" class="hs_cos_wrapper hs_cos_wrapper_meta_field hs_cos_wrapper_type_text" style="" data-hs-cos-general-type="meta_field" data-hs-cos-type="text" >CMS導入の失敗を防ぐ!成功させるための5つのポイント</span>

CMS導入の失敗を防ぐ!成功させるための5つのポイント

※本ページはプロモーションが含まれています

近年、企業のWebサイトはますます重要性を増しています。Webサイトは、商品やサービスの紹介、企業情報の発信、顧客とのコミュニケーションなど、さまざまな役割を担っています。

しかし、Webサイトの制作・運用には、専門知識や技術、時間、コストなどが必要です。そのため、企業のWeb担当者や経営陣は、Webサイトの制作・運用を外部に委託するケースが多くなっています。

一方で、Webサイトの制作・運用を外部に委託すると、費用や納期などの制約が生じ、思うような成果が得られない場合もあります。

そこで注目されているのが、CMS(コンテンツ管理システム)の導入です。CMSを導入すれば、専門知識や技術がなくても、Webサイトの制作・運用を自社で行うことができます。

本記事では、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントと、導入ステップについて解説します。CMS導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。

CMS導入の失敗を防ぐ5つのポイント

CMSを導入しても、失敗に終わるケースもあります。そこで、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントをご紹介します。

1.自社のニーズと目標を明確にする


CMSを導入する前に、自社のWebサイトをどのように活用したいのか、具体的なニーズや目標を明確にしましょう。例えば、

  • 商品やサービスの情報を発信したい
  • 顧客とのコミュニケーションを活発化させたい
  • 社内業務の効率化を図りたい

などが挙げられます。

ニーズや目標を明確にすることで、CMS選定や導入計画を立てやすくなります。

2.自社のニーズに合ったCMSを選ぶ


CMSには、さまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。CMSを選ぶ際には、以下のポイントを検討しましょう。

  • 機能性:自社のニーズを満たす機能が備わっているか
  • セキュリティ:個人情報や機密情報の保護対策が万全か
  • サポート:導入や運用に際して、サポートが充実しているか
  • 価格:初期費用やランニングコストが適正か

3.導入計画を立て、スケジュールや予算を明確にする


CMSを導入する際には、導入計画を立てましょう。導入計画には、以下の内容を盛り込みましょう。

  • スケジュール:導入にかかる期間を明確にする
  • 予算:導入にかかる費用を明確にする
  • 人材:導入・運用に必要な人材を明確にする

導入計画を立てることで、CMSの導入をスムーズに進めることができます。

4.CMSを構築し、テストを行う


導入計画に基づいて、CMSを構築し、テストを行います。テストでは、機能性やセキュリティなどをチェックしましょう。

テストをすることで、CMSに問題がないことを確認することができます。

5.導入後も、定期的にメンテナンスを行う


CMSを導入したら、導入後も定期的にメンテナンスを行いましょう。メンテナンスでは、セキュリティ対策やバックアップの取得などを行います。

定期的にメンテナンスすることで、CMSのトラブルを未然に防ぐことができます。

CMS導入ステップ

CMSを導入する際は、以下の5つのステップに沿って進めましょう。

  1. ニーズ分析と目標設定

  2. CMS選定と購入

  3. 導入計画と設計

  4. 構築とテスト

  5. 導入と運用

まとめとアクションプラン

CMSを導入することで、専門知識や技術がなくても、Webサイトの制作・運用を自社で行うことができます。

しかし、CMSを導入しても、失敗に終わるケースもあります。そこで、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントを押さえておきましょう。

また、CMSを導入する際には、以下のステップに沿って進めることで、スムーズに導入を進めることができます。

本記事を参考に、CMS導入を検討してみてはいかがでしょうか。

具体的なアクションプラン

CMS導入を検討されている方は、以下のアクションプランを参考にしてみてください。

自社のニーズと目標を明確にする


まずは、自社のWebサイトをどのように活用したいのか、具体的なニーズと目標を明確にしましょう。例えば、

  • 商品やサービスの情報を発信したい
  • 顧客とのコミュニケーションを活発化させたい
  • 社内業務の効率化を図りたい

などが挙げられます。

ニーズや目標を明確にすることで、CMS選定や導入計画を立てやすくなります。

【具体的なアクション】

  • 自社のWebサイトの現状を分析する
  • 競合他社のWebサイトを調査する
  • 自社のWebサイトを通じて実現したいことを明確にする

自社のニーズに合ったCMSを選ぶ

CMSには、さまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。CMSを選ぶ際には、以下のポイントを検討しましょう。

  • 機能性:自社のニーズを満たす機能が備わっているか
  • セキュリティ:個人情報や機密情報の保護対策が万全か
  • サポート:導入や運用に際して、サポートが充実しているか
  • 価格:初期費用やランニングコストが適正か

【具体的なアクション】

  • 各CMSの機能を比較する
  • セキュリティ対策の充実度を確認する
  • サポート体制の充実度を確認する
  • 初期費用やランニングコストを比較する

導入計画を立て、スケジュールや予算を明確にする

CMSを導入する際には、導入計画を立てましょう。導入計画には、以下の内容を盛り込みましょう。

  • スケジュール:導入にかかる期間を明確にする
  • 予算:導入にかかる費用を明確にする
  • 人材:導入・運用に必要な人材を明確にする

導入計画を立てることで、CMSの導入をスムーズに進めることができます。

【具体的なアクション】

  • 導入までのスケジュールを立てる
  • 導入にかかる費用を概算する
  • 導入・運用に必要な人材をリストアップする

CMSを構築し、テストを行う

導入計画に基づいて、CMSを構築し、テストを行います。テストでは、機能性やセキュリティなどをチェックしましょう。

テストをすることで、CMSに問題がないことを確認することができます。

【具体的なアクション】

  • CMSをインストールする
  • コンテンツを追加・編集する
  • セキュリティ対策を施す
  • テストを実施する

導入と運用

CMSを導入したら、導入後も定期的にメンテナンスを行いましょう。メンテナンスでは、セキュリティ対策やバックアップの取得などを行います。

定期的にメンテナンスすることで、CMSのトラブルを未然に防ぐことができます。

【具体的なアクション】

  • コンテンツを定期的に更新する
  • セキュリティ対策を定期的に実施する
  • バックアップを定期的に取得する

以上が、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントと、導入ステップです。CMS導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください。

PR

 

コラム記事

最新記事
人気記事
カテゴリから記事を探す
サービス種別