近年、企業のWebサイトはますます重要性を増しています。Webサイトは、商品やサービスの紹介、企業情報の発信、顧客とのコミュニケーションなど、さまざまな役割を担っています。
しかし、Webサイトの制作・運用には、専門知識や技術、時間、コストなどが必要です。そのため、企業のWeb担当者や経営陣は、Webサイトの制作・運用を外部に委託するケースが多くなっています。
一方で、Webサイトの制作・運用を外部に委託すると、費用や納期などの制約が生じ、思うような成果が得られない場合もあります。
そこで注目されているのが、CMS（コンテンツ管理システム）の導入です。CMSを導入すれば、専門知識や技術がなくても、Webサイトの制作・運用を自社で行うことができます。
本記事では、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントと、導入ステップについて解説します。CMS導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてください。
CMS導入の失敗を防ぐ5つのポイント
CMSを導入しても、失敗に終わるケースもあります。そこで、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントをご紹介します。
1.自社のニーズと目標を明確にする
CMSを導入する前に、自社のWebサイトをどのように活用したいのか、具体的なニーズや目標を明確にしましょう。例えば、
- 商品やサービスの情報を発信したい
- 顧客とのコミュニケーションを活発化させたい
- 社内業務の効率化を図りたい
などが挙げられます。
ニーズや目標を明確にすることで、CMS選定や導入計画を立てやすくなります。
2.自社のニーズに合ったCMSを選ぶ
CMSには、さまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。CMSを選ぶ際には、以下のポイントを検討しましょう。
- 機能性：自社のニーズを満たす機能が備わっているか
- セキュリティ：個人情報や機密情報の保護対策が万全か
- サポート：導入や運用に際して、サポートが充実しているか
- 価格：初期費用やランニングコストが適正か
3.導入計画を立て、スケジュールや予算を明確にする
CMSを導入する際には、導入計画を立てましょう。導入計画には、以下の内容を盛り込みましょう。
- スケジュール：導入にかかる期間を明確にする
- 予算：導入にかかる費用を明確にする
- 人材：導入・運用に必要な人材を明確にする
導入計画を立てることで、CMSの導入をスムーズに進めることができます。
4.CMSを構築し、テストを行う
導入計画に基づいて、CMSを構築し、テストを行います。テストでは、機能性やセキュリティなどをチェックしましょう。
テストをすることで、CMSに問題がないことを確認することができます。
5.導入後も、定期的にメンテナンスを行う
CMSを導入したら、導入後も定期的にメンテナンスを行いましょう。メンテナンスでは、セキュリティ対策やバックアップの取得などを行います。
定期的にメンテナンスすることで、CMSのトラブルを未然に防ぐことができます。
CMS導入ステップ
CMSを導入する際は、以下の5つのステップに沿って進めましょう。
-
ニーズ分析と目標設定
-
CMS選定と購入
-
導入計画と設計
-
構築とテスト
-
導入と運用
まとめとアクションプラン
CMSを導入することで、専門知識や技術がなくても、Webサイトの制作・運用を自社で行うことができます。
しかし、CMSを導入しても、失敗に終わるケースもあります。そこで、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントを押さえておきましょう。
また、CMSを導入する際には、以下のステップに沿って進めることで、スムーズに導入を進めることができます。
本記事を参考に、CMS導入を検討してみてはいかがでしょうか。
具体的なアクションプラン
CMS導入を検討されている方は、以下のアクションプランを参考にしてみてください。
自社のニーズと目標を明確にする
まずは、自社のWebサイトをどのように活用したいのか、具体的なニーズと目標を明確にしましょう。例えば、
- 商品やサービスの情報を発信したい
- 顧客とのコミュニケーションを活発化させたい
- 社内業務の効率化を図りたい
などが挙げられます。
ニーズや目標を明確にすることで、CMS選定や導入計画を立てやすくなります。
【具体的なアクション】
- 自社のWebサイトの現状を分析する
- 競合他社のWebサイトを調査する
- 自社のWebサイトを通じて実現したいことを明確にする
自社のニーズに合ったCMSを選ぶ
CMSには、さまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。CMSを選ぶ際には、以下のポイントを検討しましょう。
- 機能性：自社のニーズを満たす機能が備わっているか
- セキュリティ：個人情報や機密情報の保護対策が万全か
- サポート：導入や運用に際して、サポートが充実しているか
- 価格：初期費用やランニングコストが適正か
【具体的なアクション】
- 各CMSの機能を比較する
- セキュリティ対策の充実度を確認する
- サポート体制の充実度を確認する
- 初期費用やランニングコストを比較する
導入計画を立て、スケジュールや予算を明確にする
CMSを導入する際には、導入計画を立てましょう。導入計画には、以下の内容を盛り込みましょう。
- スケジュール：導入にかかる期間を明確にする
- 予算：導入にかかる費用を明確にする
- 人材：導入・運用に必要な人材を明確にする
導入計画を立てることで、CMSの導入をスムーズに進めることができます。
【具体的なアクション】
- 導入までのスケジュールを立てる
- 導入にかかる費用を概算する
- 導入・運用に必要な人材をリストアップする
CMSを構築し、テストを行う
導入計画に基づいて、CMSを構築し、テストを行います。テストでは、機能性やセキュリティなどをチェックしましょう。
テストをすることで、CMSに問題がないことを確認することができます。
【具体的なアクション】
- CMSをインストールする
- コンテンツを追加・編集する
- セキュリティ対策を施す
- テストを実施する
導入と運用
CMSを導入したら、導入後も定期的にメンテナンスを行いましょう。メンテナンスでは、セキュリティ対策やバックアップの取得などを行います。
定期的にメンテナンスすることで、CMSのトラブルを未然に防ぐことができます。
【具体的なアクション】
- コンテンツを定期的に更新する
- セキュリティ対策を定期的に実施する
- バックアップを定期的に取得する
以上が、CMS導入の失敗を防ぐための5つのポイントと、導入ステップです。CMS導入を検討されている方は、ぜひ参考にしてみてください。
PR
