クラウド会計ソフトとは？
クラウド会計ソフトとは、インターネット上で会計処理をできるソフトウェアです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどから、いつでもどこでもアクセスして利用することができます。
クラウド会計ソフトには、以下の3つの主な機能があります。
- 仕訳入力：取引データを入力して仕訳を作成
- 帳簿作成：仕訳をもとに帳簿を作成
- 決算書作成：帳簿をもとに決算書を作成
また、以下の機能が搭載されているものもあります。
- 請求書発行
- 経費精算
- 給与計算
- 電子帳簿保存法対応
クラウド化がもたらすメリット
クラウド会計ソフトを導入することで、以下のメリットが得られます。
- 業務の効率化
クラウド会計ソフトは、インターネット上で利用できるため、オフィスにパソコンがなくても利用できます。また、仕訳入力や帳簿作成などの作業を自動化できる機能が搭載されているため、業務の効率化が図れます。
- コスト削減
クラウド会計ソフトは、初期費用やランニングコストが従来の会計ソフトに比べて安価です。また、クラウド上でデータを保存するため、紙やHDDなどの保管コストも削減できます。
- セキュリティ対策
クラウド会計ソフトは、インターネット上でデータを保管するため、セキュリティ対策が万全です。データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されているため、情報漏洩のリスクを軽減できます。
ビジネスにおけるクラウド会計ソフトの重要性
クラウド会計ソフトは、ビジネスにおけるさまざまな課題を解決するツールとして注目されています。
- 働き方改革の推進
クラウド会計ソフトを導入することで、テレワークや在宅勤務など、柔軟な働き方が可能になります。
- 経営判断のスピードアップ
クラウド会計ソフトを導入することで、リアルタイムで経営状況を把握できるようになります。
- 業務の標準化
クラウド会計ソフトを導入することで、業務の標準化を図ることができます。
現代ビジネスにおけるクラウドの役割
クラウドは、現代ビジネスにおいて欠かせない存在となっています。クラウドを活用することで、ビジネスのスマート化を実現することができます。
クラウド会計ソフトは、クラウドの利点を活かした会計業務の効率化に役立つツールです。
ビジネスのスマート化への一歩
クラウド会計ソフトを導入することで、以下の4つのメリットが得られます。
- 業務の効率化
クラウド会計ソフトは、インターネット上で利用できるため、オフィスにパソコンがなくても利用できます。また、仕訳入力や帳簿作成などの作業を自動化できる機能が搭載されているため、業務の効率化が図れます。
- コスト削減
クラウド会計ソフトは、初期費用やランニングコストが従来の会計ソフトに比べて安価です。また、クラウド上でデータを保存するため、紙やHDDなどの保管コストも削減できます。
- 安全性と信頼性
クラウド会計ソフトは、インターネット上でデータを保管するため、セキュリティ対策が万全です。データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されているため、情報漏洩のリスクを軽減できます。
- 柔軟な働き方の実現
クラウド会計ソフトを導入することで、テレワークや在宅勤務など、柔軟な働き方が可能になります。
様々な業種・規模別クラウド会計ソフト導入事例
小規模ビジネスでの導入事例
- 飲食店：仕訳入力にかかる時間を1/3に削減し、月間20時間の業務効率化を実現。
- 美容院：請求書発行にかかる時間を1/5に削減し、月間10時間の業務効率化を実現。
- フリーランス：会計業務をアウトソーシングする代わりに、月額1万円のコスト削減を実現。
中規模ビジネスでの導入事例
- 小売業：仕訳入力のミスをゼロにし、月間50万円のコスト削減を実現。
- 製造業：経費精算の処理時間を1/2に削減し、月間30時間の業務効率化を実現。
- サービス業：経営状況をリアルタイムで把握できるようになり、月間10万円の売上増加を実現。
大規模ビジネスでの導入事例
- グループ企業：会計情報の統合管理により、月間500万円のコスト削減を実現。
- 外資系企業：海外拠点の会計情報連携により、グローバルビジネスの効率化を実現。
- 公益事業：会計情報のセキュリティ対策を強化し、情報漏洩リスクを1/10に低減。
なぜ今、クラウド会計ソフトを導入すべきなのか？
クラウド会計ソフトは、さまざまなメリットを備えたツールです。
- 業務の効率化
クラウド会計ソフトは、インターネット上で利用できるため、オフィスにパソコンがなくても利用できます。また、仕訳入力や帳簿作成などの作業を自動化できる機能が搭載されているため、業務の効率化が図れます。
- コスト削減
クラウド会計ソフトは、初期費用やランニングコストが従来の会計ソフトに比べて安価です。また、クラウド上でデータを保存するため、紙やHDDなどの保管コストも削減できます。
- 安全性と信頼性
クラウド会計ソフトは、インターネット上でデータを保管するため、セキュリティ対策が万全です。データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されているため、情報漏洩のリスクを軽減できます。
クラウド会計ソフト選びのポイントとおすすめ商品
クラウド会計ソフトを選ぶ際には、以下のポイントを押さえましょう。
- 機能
自社の業務に必要な機能が搭載されているか確認しましょう。
- 料金
初期費用やランニングコストを比較しましょう。
- サポート体制
わからないことやトラブルが発生した際に、サポートが充実しているかどうか確認しましょう。
厳選！おすすめのクラウド会計ソフト
以下の記事にて、freee会計（法人）、弥生会計オンライン、マネーフォワードクラウド会計の3つのクラウド会計ソフトを徹底解説しています。
それぞれ表になり、見やすくまとまっているので是非ご覧ください。
クラウド会計ソフトを上手に活用するために
クラウド会計ソフトを上手に活用するためには、以下の点に注意しましょう。
- データの取り扱いに関する注意点
クラウド会計ソフトは、インターネット上でデータを扱うため、セキュリティ対策が重要です。データの取り扱いに関する注意点を十分に理解した上で利用しましょう。
- 多機能を活かすためのコツ
クラウド会計ソフトには、さまざまな機能が搭載されています。自社の業務に合わせて、必要な機能を使いこなしましょう。
- セキュリティ確保のポイント
クラウド会計ソフトは、インターネット上でデータを扱うため、セキュリティ対策が重要です。パスワードの設定や2段階認証などのセキュリティ対策を徹底しましょう。
まとめ
本記事では、クラウド会計ソフトの使い勝手を、実際に利用したユーザーのレビューを交えて比較・解説しました。
クラウド会計ソフトは、さまざまな種類の製品が販売されています。自社のニーズに合った製品を選ぶことで、会計業務の効率化や経営判断のスピードアップにつながります。
本記事を参考にして、自社に最適なクラウド会計ソフトを選んでください。
