企業の経理業務は、日々の取引データの入力や帳簿作成、決算書の作成など、さまざまな作業を伴います。これらの作業は、時間と手間がかかるだけでなく、ミスのリスクも伴います。
そこで、近年注目されているのがクラウド会計ソフトです。クラウド会計ソフトは、インターネット上で利用できる会計ソフトです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどから、いつでもどこでもアクセスして利用することができます。
クラウド会計ソフトを導入することで、経理業務の効率化とコスト削減が期待できます。本記事では、クラウド会計ソフトの導入効果について、具体的な事例を交えて解説します。
クラウド会計ソフト導入の必要性
クラウド会計ソフト導入の必要性は、以下の3つが挙げられます。
経理業務の課題
経理業務は、日々の取引データの入力や帳簿作成、決算書の作成など、さまざまな作業を伴います。これらの作業は、時間と手間がかかるだけでなく、ミスのリスクも伴います。
クラウド会計ソフトのメリット
クラウド会計ソフトを導入することで、以下のメリットが期待できます。
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セキュリティ対策* データの暗号化やアクセス制限などのセキュリティ対策が施されている。 - 効率化と時間削減
* 自動化機能により、手作業による入力や帳簿作成の作業を効率化できる。
* 複数端末からアクセスできるため、外出先でも経理業務を進められる。 - コスト削減
* 初期費用やランニングコストが従来の会計ソフトに比べて安価。
* 紙やHDDなどの保管コストを削減できる。
具体的な導入効果と成功事例
クラウド会計ソフトを導入することで、具体的には以下の効果が期待できます。
業務効率化
従来の方法では1時間かかっていた仕訳入力が、10分で完了するようになった。
経費精算の処理時間が半減した。
コスト削減
仕訳入力のミスによる修正作業がなくなり、人件費を削減できた。
紙のレシートをデジタル化することで、経費精算のコストを削減できた。
- 中小企業の事例
飲食店を経営するA社では、従来は手作業で仕訳入力を行っていました。しかし、仕訳入力にかかる時間と手間がかかるだけでなく、ミスのリスクもあったため、クラウド会計ソフトを導入することにしました。
A社が導入したクラウド会計ソフトには、自動仕訳機能が搭載されていました。これにより、手作業による仕訳入力が不要になり、仕訳入力にかかる時間が大幅に削減されました。また、自動仕訳機能により、ミスのリスクも大幅に低減されました。
A社では、クラウド会計ソフトの導入により、仕訳入力にかかる時間を1時間から10分に短縮することに成功しました。また、ミスのリスクを大幅に低減したことで、仕訳入力の修正作業も不要になりました。
- 大企業の事例
大手製造業B社では、従来は会計システムを自社開発していました。しかし、システムの老朽化や保守コストの高騰などの課題があり、クラウド会計ソフトへの移行を検討することになりました。
B社が導入したクラウド会計ソフトは、B社の業務に特化した機能が搭載されていました。これにより、B社は従来の会計システムよりも効率的に経理業務を遂行できるようになりました。
B社では、クラウド会計ソフトの導入により、経理業務の効率化とコスト削減を実現しました。また、セキュリティ対策が強化されたことで、情報漏洩のリスクも低減されました。
クラウド会計ソフト選択のポイント
クラウド会計ソフトは、さまざまな種類の製品が販売されています。そのため、自社に合った製品を選ぶことが重要です。
クラウド会計ソフト選択のポイントは、以下の3つが挙げられます。
- 機能
- 自社の業務に必要な機能が搭載されているか確認する。
- 必要な機能が有料オプションになっている場合は、コストを検討する。
- 料金
- 初期費用やランニングコストを比較する。
- 自社の予算に合った製品を選ぶ。
- サポート体制
- わからないことやトラブルが発生した際に、サポートが充実しているかどうか確認する。
おすすめのクラウド会計ソフト
以下の記事にて、3社それぞれの詳細を表にまとめています。
まとめ
クラウド会計ソフトは、さまざまな業種・規模の企業で導入されています。本記事でご紹介した事例のように、クラウド会計ソフトを導入することで、以下のような効果が期待できます。
- 仕訳入力の効率化
- 経費精算の効率化
- 決算業務の効率化
- コスト削減
- セキュリティ対策の強化
本記事を参考に、自社に合ったクラウド会計ソフトを導入してみてはいかがでしょうか。
