中小企業にとって、経理業務は経営を支える重要な業務です。しかし、人手不足やITツールの導入が進んでいないことなどから、経理業務に多くの時間と労力を費やしているケースが多く見られます。
本記事では、中小企業が抱える経理業務の課題と、それらを解決する経理自動化について解説します。また、経理自動化の導入にあたっての注意点や、未来の可能性についてもご紹介します。
中小企業の経理における課題と経理自動化の意義
中小企業が抱える経理業務の課題は、以下のとおりです。
- 人手不足による業務負担の増加
- 属人化による業務の非効率化
- 紙の帳簿や伝票による属人化とミスの発生
これらの課題を解決するためには、経理自動化による業務効率化が有効です。経理自動化によって、以下のメリットが期待できます。
- 業務効率化と時間の節約
- データエラーの減少
- コスト削減
経理自動化に向けた具体的な手段
経理自動化には、以下の4つの手段があります。
- データ入力自動化ツール
- 業績分析ツール
- ペーパーレス化ツール
- クラウド会計ツール
それぞれのツールの導入メリットと事例をご紹介します。
データ入力自動化ツール
データ入力自動化ツールは、仕訳入力や請求書発行などの経理業務の入力作業を自動化します。これにより、業務の効率化と時間の節約が期待できます。
事例
ある中小企業では、経理担当者が1人で経理業務をすべて担当していました。しかし、人手不足により、仕訳入力作業に多くの時間と労力を費やしていました。そこで、データ入力自動化ツールを導入したところ、仕訳入力作業の時間を1/3に削減することに成功しました。
主なデータ入力自動化ツール
仕訳入力の自動化：freee自動仕訳
請求書発行の自動化：弥生会計クラウド
業績分析ツール
業績分析ツールは、売上や利益などのデータを分析し、経営状況を可視化します。これにより、経営判断の迅速化と意思決定の精度向上が期待できます。
事例
ある中小企業では、経営者が経営状況を把握するのに苦労していました。そこで、業績分析ツールを導入したところ、経営状況をリアルタイムで把握できるようになり、経営判断のスピードアップにつながりました。
主な業績分析ツール
売上分析：BI dashboard
コスト分析：Power BI
顧客分析：Tableau
ペーパーレス化ツール
ペーパーレス化ツールは、紙の帳簿や伝票を電子化します。これにより、保管スペースの削減と業務の効率化が期待できます。
事例
ある中小企業では、紙の帳簿や伝票を保管するために、倉庫を借りていました。しかし、ペーパーレス化ツールを導入したところ、倉庫を解約し、保管費用を削減することに成功しました。
主なペーパーレス化ツール
帳簿の電子化：DocuWorks
伝票の電子化：ScanSnap
文書の共有：Evernote
クラウド会計ツール
クラウド会計ツールは、インターネット上で経理業務を処理できるツールです。これにより、場所や時間にとらわれない働き方が可能になり、業務効率化が期待できます。
事例
ある中小企業では、経理担当者が在宅勤務をしていました。そこで、クラウド会計ツールを導入したところ、在宅勤務でもスムーズに経理業務を処理できるようになり、業務効率化につながりました。
主なクラウド会計ツール
仕訳入力：freee
決算：弥生会計 オンライン
分析：マネーフォワード クラウド会計
これらの商品名は、いずれも国内で人気のあるツールです。また、中小企業向けのプランも用意されているため、導入しやすいでしょう。
経理自動化に関するおすすめサービス
弥生会計オンライン
出典元：https://www.yayoi-kk.co.jp/kaikei/
弥生会計オンラインは、弥生株式会社が提供するクラウド型会計ソフトで、基本的な会計機能に加えて経営分析や予算管理機能を備え、企業の経営情報を一元管理できます。インターネット環境があれば場所や時間を問わず利用可能で、直感的な操作性により会計知識がなくても簡単に使用できます。自動仕訳やクラウド連携機能を含む効率的な機能が充実しており、税理士や会計事務所とのデータ連携も容易です。
マネーフォワードクラウド会計
出典元：https://biz.moneyforward.com/
マネーフォワードクラウド会計は、マネーフォワード株式会社が提供するクラウド型統合会計ソフトで、会計、財務、経営分析をワンストップで提供し、企業の経営改善をサポートします。主な特徴は会計業務の自動化、経営分析の高度化、そしてモバイル対応で、効率的な会計業務と経営状況の可視化を実現します。
総括
経理自動化は、中小企業が抱える経理業務の課題を解決し、経営改革を実現するための有効な手段です。本記事でご紹介した内容を参考に、自社に合った経理自動化を導入し、業務効率化と経営の改善につなげましょう。
経理自動化がもたらす未来の可能性
経理自動化は、今後もさらに進化していくと予想されます。例えば、AIやRPAを活用した自動化や、IoTやブロックチェーンなどの新技術を活用した自動化などが考えられます。
これらの技術の進化により、経理業務はさらに効率化され、より高度な分析や意思決定が可能になるでしょう。また、経理担当者の業務は、データの収集や分析など、より付加価値の高い業務にシフトしていくことが予想されます。
未来の経理を捉えるためのアドバイス
中小企業が経理自動化を成功させるためには、以下の点が重要です。
- 経営層の理解とサポートを得る
- 自社の業務内容や規模に合ったツールを選ぶ
- 導入後の運用体制を整える
また、経理自動化はあくまでも手段であり、目的ではありません。経理自動化を導入することで、どのような経営改革を実現したいかを明確にしましょう。
本記事が、中小企業の経理自動化の導入に役立てば幸いです。
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