経理業務を外部委託するメリットと成功するためのポイント

経理業務の外部委託は、多くの企業にとって経費削減や業務効率化を実現する有効な手段です。特に、限られたリソースを持つ中小企業や個人事業主にとっては、専門知識を持つ外部パートナーに経理業務を委託することで、ビジネスの成長に集中できる環境を整えることが可能です。しかし、成功のためには適切な委託先を選ぶことが不可欠です。本記事では、経理業務の外部委託のメリットと注意点、そして成功するためのポイントについて詳しく解説します。

経理業務を外部委託するメリット

経理業務の外部委託には、多くのメリットがあります。これらのメリットを理解することで、自社にとって最適な選択肢かどうかを判断する手助けとなるでしょう。

コスト削減の可能性

経理業務を外部に委託することで、人件費や経費が大幅に削減できる可能性があります。自社で経理担当者を雇用すると、月々の給与、社会保険料、さらに研修や教育にかかるコストが発生します。しかし、経理代行サービスを利用することで、これらの固定費を変動費に置き換えることができ、必要な業務に応じて支出をコントロールすることが可能です。たとえば、月次決算や給与計算のような定期的な業務を代行することで、コスト削減と業務効率化の両方を実現することができます。

コア業務への集中

経理業務を外部に委託することにより、自社のコア業務に集中する時間が増えることも大きなメリットです。特に、経営資源が限られている中小企業や個人事業主にとって、売上に直結する業務に注力できる時間を確保することは、ビジネスの成長にとって重要な要素です。経理業務をプロフェッショナルに任せることで、安心して自社のビジネスを拡大することができるでしょう。

専門知識の活用

経理業務は、複雑な税務知識や法規制に対する理解が必要です。外部の経理代行サービスを利用することで、税理士や会計士といった専門家の知識を活用することができ、法的リスクを最小限に抑えることが可能です。特に、税務申告や決算業務といった専門性の高い業務は、専門家に任せることで、正確かつ効率的に処理することができるため、安心して経理業務を委託することができます。

法改正への迅速な対応

経理業務においては、法改正に対する迅速な対応が求められます。経理代行サービスを利用することで、常に最新の法改正に対応した業務を行うことが可能となり、適切な処理を行うことで法的リスクを回避することができます。例えば、消費税の改正や社会保険料の変更といった、頻繁に行われる法改正に対しても、専門家が適切に対応してくれるため、安心して任せることができます。

経理業務を外部委託する際の注意点

経理業務を外部に委託することには多くのメリットがありますが、注意すべき点もいくつかあります。これらの注意点を把握することで、外部委託のデメリットを最小限に抑え、成功に導くことができます。

費用が予想以上にかかる場合がある

経理業務の外部委託には費用がかかります。特に、自社の業務範囲が広く、オプションサービスが必要になる場合、費用が予想以上に高くなることがあります。例えば、特定の業務において複雑な処理が必要な場合や、年間を通じて継続的にサービスを利用する場合、料金が加算されることがあります。そのため、事前に詳細な見積もりを取り、予算と照らし合わせた上で、委託する業務の範囲を慎重に検討することが重要です。

自社内のノウハウ蓄積が難しい

経理業務を外部に委託すると、自社内でのノウハウ蓄積が進まず、将来的に経理業務を内製化する際に支障をきたす可能性があります。特に、外部委託に依存しすぎると、自社の従業員が経理業務に取り組む機会が減り、スキルの向上や経験の蓄積が難しくなります。これを回避するために、外部委託する業務の範囲を適切に設定し、一部の業務は自社内で行うなど、バランスを取ることが重要です。

経理代行サービスの選び方

経理代行サービスを選ぶ際には、いくつかのポイントを押さえておくことが重要です。適切な選定を行うことで、経理業務の質を向上させ、企業全体の効率化を図ることができます。

業務範囲と対応力の確認

経理代行サービスを選ぶ際には、自社が委託したい業務に対応しているかどうかを確認することが重要です。たとえば、記帳代行や給与計算、税務申告など、自社のニーズに合った業務範囲をカバーしているかどうかを確認し、その対応力を見極める必要があります。また、代行サービスが提供するサポート内容や対応速度も、選定の際に重要なポイントとなります。

セキュリティ対策と情報管理

経理業務には機密情報が多く含まれるため、セキュリティ対策がしっかりしているかどうかも重要な選定ポイントです。顧客情報や財務データの管理が適切に行われているか、情報漏洩のリスクがないかを確認することが必要です。また、サービス提供者がどのようなセキュリティ対策を講じているかについても、事前に確認しておくことが重要です。

費用とサービス内容のバランス

経理代行サービスの選定においては、費用とサービス内容のバランスを見極めることが重要です。サービスの質と費用が適切にバランスしているかどうかを確認し、複数のサービスを比較検討することで、最適な選択肢を見つけることができます。また、料金プランや追加オプションについても詳細に確認し、自社の予算に合ったサービスを選ぶことが大切です。

経理委託の成功事例

経理業務の外部委託には多くの成功事例があります。これらの事例を参考にすることで、自社にとって最適な委託方法を見つける手助けとなるでしょう。

【成功事例1】コスト削減と業務効率化に成功した中小企業の例

ある中小企業は、経理業務の外部委託によってコスト削減と業務効率化を実現しました。この企業は、経理代行サービスを利用することで、経理担当者にかかっていた月々の人件費を削減し、さらに経理業務に費やす時間を大幅に短縮することができました。これにより、経営者や社員がコア業務に集中することができ、ビジネスの成長に繋がったといいます。

【成功事例2】専門知識を活用して法的リスクを回避した企業の例

ある製造業の企業では、税務申告において複雑な規定に対応する必要がありました。しかし、社内に十分な税務知識を持つスタッフがいなかったため、税理士事務所に経理業務の一部を委託することを決定しました。外部の税理士は、最新の税法に基づいて正確な申告を行い、同時に税務リスクを回避するためのアドバイスも提供しました。その結果、この企業は税務調査で指摘を受けることなく、適切な税務管理を維持することができました。また、税務に関する不安が解消されたことで、経営陣は安心してビジネスの成長戦略に専念できるようになりました。

【成功事例3】資金繰りの改善に成功したサービス業の例

あるサービス業の企業では、経理業務の負担が大きく、特に月末の支払い処理に時間がかかりすぎていました。そこで、経理代行サービスを利用して支払い処理を外部委託することにしました。代行サービスは、迅速かつ正確に支払い処理を行い、経理担当者の負担を大幅に軽減しました。これにより、資金繰りが改善され、支払いの遅延がなくなり、取引先からの信頼が向上しました。さらに、経理担当者はより重要な業務に時間を割くことができるようになり、企業全体の業務効率が向上しました。

H2Rコンサルティング

出典：https://h2r-consulting.com/ 

H2Rコンサルティング株式会社は、経理・財務アウトソーシングの専門企業です。導入満足度は90.9%と高く、多くの企業から信頼を得ています。経理業務の効率化を実現するため、幅広い業務をサポートしています。具体的なサービスには、伝票入力処理、請求書発行対応、売掛金・買掛金管理、社員経費清算、月次決算処理、四半期年次決算処理、開示業務対応、会社法計算書類対応、税務申告書付表対応などがあります。

強み