従業員の健康と生産性を維持するためには、クリーンで衛生的な飲料水の確保が欠かせません。事業運営においてウォーターサーバーを導入することは、単に飲料水を供給するだけでなく、コスト管理や業務効率化にもつながる重要な選択肢です。しかし、ウォーターサーバーを購入するのかレンタルするのか、またどの機種を選ぶべきかは、慎重に検討すべき課題となります。この記事では、ウォーターサーバーの購入とレンタルそれぞれの長所短所を詳しく説明し、御社の事業に最適なウォーターサーバーを見つけるお手伝いをいたします。
ウォーターサーバーの導入を検討する際、最初の関門が購入(買取)とレンタルの選択です。この選択は、初期コストや長期的なコスト、メンテナンス体制など、事業運営に多大な影響を及ぼします。
購入する場合、ウォーターサーバー本体の代金を一括で支払い、所有権を取得します。レンタルでは、月額料金を支払う代わりに、業者からウォーターサーバーを一定期間借りられます。
事業者は、自社のニーズやリソース、長期的な収支計画に基づき、賢明な選択を行う必要があります。初期投資の大小、維持コスト、契約の自由度など、両者のメリット・デメリットを十分に検討しましょう。
買取の最大の魅力は、長期的にみればコスト削減が図れる点です。確かに最初の出費は大きくなりますが、ウォーターサーバーの法定耐用年数は概ね5年程度。数年でその初期投資を回収でき、以降は水代のみの支出で済みます。
一方で、ウォーターサーバーを自社で所有する以上、メンテナンスや部品交換、トラブル時の修理代は全額自己負担となります。特に業務用の大型サーバーの場合、これらの経費が想像以上にコストアップ要因になる可能性があります。（アフターサービスが含まれているかの有無の確認が重要）
また、買取後はウォーターサーバーを長期間保有し続けることになるため、将来的に買い替えや機種変更を希望しても、中古品の売却を自ら行わねばなりません。
逆に、メーカーとの契約における拘束力がゼロなのが大きなメリットです。自由に機種変更できるだけでなく、水の注文に条件はなく、宅配の有無や頻度を柔軟に決められます。
レンタルでは、ウォーターサーバー本体代金の一括払いが不要なため、初期コストを大幅に抑えられます。特に事業立ち上げ時や資金繰りが厳しい場合、このメリットは大きいでしょう。また、月々の支出が固定されているため、予算計画も立てやすくなります。
しかし一方で、長期的には買取よりもトータルコストが高くつく可能性が否めません。使用期間が長ければ長いほど、レンタル料金の累計額が高額になるためです。コスト面でのメリットは短期的なものに留まるかもしれません。
加えて、レンタル契約時に解約違約金の規定があり、途中で解約するケースでは高額な違約金を支払わねばならない事態に陥る危険性があります。事業の動向次第では、この縛りが大きな負担となる可能性があります。
一方で、メーカーによる定期的なメンテナンスと万一の故障時の無料修理サポートが受けられるのはメリットです。設備管理の手間も全くなく、初期費用とランニングコストの合計を抑えられることも利点といえます。おしゃれでスタイリッシュなデザインの新機種にも、買い換え時の負担なく手を出せます。
ウォーターサーバーを選ぶ際の大前提は、提供する水の種類です。ミネラル豊富な天然水なら美味しさに優れ、高付加価値を求められる事業向けと言えます。一方、RO水なら衛生面と安全性が高く、医療現場などの特別な用途に適しています。経済的な水道水ベースのタイプは一般オフィスなどで人気があります。
次に重要なのがサーバーの機能と設置スペースの検討です。従業員数に応じて適切な給水能力を備えた機種を選びましょう。温水と冷水の出る2ウェイタイプが便利な一方で、冷水専用なら電気代の節約にもなります。設置場所に合わせ、卓上コンパクト型かフロア置き型かを決める必要があります。
オフィス空間の利用目的や雰囲気作りの点からも機種選びは欠かせません。例えば来客対応スペースならおしゃれでスタイリッシュなデザインが求められるでしょう。一方で従業員エリアはシンプルで扱いやすさを重視した機種が適しているかもしれません。
このように、オフィスや事業の特性・用途に合わせ、水の種類、機能性、設置場所、デザインなどの観点から総合的に判断する必要があります。
長年使い込んだウォーターサーバーは、買い替え時に処分するのではなく、中古品として売却することをおすすめします。意外かもしれませんが、ウォーターサーバー中古市場には根強い需要があり、廃棄せずに適正な価格で転売できる可能性が高いのです。
特に人気が高いのが、宅配水を介さずに給水タンクに直接水を入れるタイプのサーバーです。業務用でも家庭用でも、この種の宅配不要サーバーなら、水の供給手段に困ることはありません。つまり、これを中古で購入すれば、その後の水代のコストがゼロになるのが魅力です。
更に、オフィスでのウォーターサーバー買取には、設備投資を最小限に抑えられるというメリットもあります。中古なら初期費用が安く抑えられ、数年使って買い替えればまた売却可能です。このサイクルを繰り返すことで、トータルコストを大幅に下げられるわけです。
もちろん、中古市場でウォーターサーバーを売却する際は、買取業者を賢明に選ぶことが重要です。サーバーの状態に応じた適正な査定を受け、高値で転売できる業者に依頼するのがコツです。
この記事では、事業運営におけるウォーターサーバーの購入とレンタルについて、さまざまな観点から詳しく解説してきました。
ご紹介した通り、購入とレンタルにはそれぞれ長所短所があり、一概に優れているとは言えません。自社の規模や方針、事業展開の長期計画などを踏まえ、トータルコストだけでなく運用面の利便性などを総合的に勘案して、最適なソリューションを選ぶ必要があります。
導入当初から適切なウォーターサーバーを選べば、後々のランニングコストやメンテナンス負担が最小限に抑えられるはずです。従業員の健康増進や生産性向上にも寄与し、結果としてウォーターサーバーが社員満足度の向上や事業の発展に大きく貢献するかもしれません。