オフィスコーヒーは福利厚生にも効果的！簡単導入が可能な法人向けサブスクサービスや導入のメリット、注意点について解説します。社員の生産性向上や満足度アップを目指す企業におすすめの「snaq.me office (スナックミーオフィス)」もご紹介！
オフィスコーヒーとは、職場で気軽にコーヒーを楽しむためのサービスや仕組みを指します。専用のコーヒーマシンや自動販売機、もしくは法人向けのサブスクリプションサービスを利用する形が一般的です。その目的は、従業員がリフレッシュできる環境を提供することにあります。福利厚生の一環として導入されることが多く、短時間のリフレッシュによって業務効率の向上やコミュニケーション促進を図ることができます。特に働き方改革が進む中、オフィスコーヒーは職場環境を整え、従業員のストレスを軽減するための重要なツールとなっています。
オフィスコーヒーは、カフェインの効果によって社員の集中力を高め、生産性を向上させる役割を果たします。短い休憩時間にコーヒーを楽しむことで、リフレッシュ効果が得られ、仕事に再び集中するためのきっかけ作りが可能です。また、オフィス内で手軽にコーヒーが飲める環境があることで、わざわざ外出して飲み物を調達する時間を削減。その結果、時間効率もアップします。さらに、共有のコーヒーブレイクが生まれることで、社員同士のコミュニケーションが自然に促進され、職場の連携力が向上するという副次的な効果も期待できます。さらに、オフィスで質の高いコーヒーを提供することで、従業員満足度も向上し、結果として離職率の低下にも寄与します。
オフィスコーヒーが広がる背景には、働きやすい職場環境の提供が求められる時代の流れがあります。特に、従業員満足度（ES：Employee Satisfaction）が重視される中で、手軽に利用できる福利厚生として注目を集めています。また、リモートワークが増える一方、オフィス内での価値を提供する必要性が高まっており、オフィスコーヒーはその一つの解決策となっています。さらに、来客時に高品質なコーヒーを提供することで企業イメージを向上させるなど、多方面での活用が可能なため、導入を検討する企業が増えています。
コーヒーマシン型は、会社で本格的な淹れたてのコーヒーを楽しむことができる方法です。ドリップ式やカプセル式、エスプレッソマシンなど、多くの選択肢があり、好みに応じて選べるのが特徴です。特に、少人数のオフィスやコーヒー好きな社員が多い場合におすすめです。メンテナンスが必要な機種もありますが、その分オフィス全体の満足感が高く、高品質な味わいでリフレッシュ時間を提供します。
自販機型は、多人数のオフィスに最適な選択肢です。飲みたいタイミングで手軽に利用できる点が最大のメリットで、種類もブラックコーヒーからラテまで豊富です。取り扱い業者が管理を行うため、手間がほとんど掛からない点も非常に便利です。ただし、初期設置スペースが必要であるため、場所に限りがあるオフィスでは注意が必要です。
サブスク型は月額料金で利用できるサービスです。このモデルでは初期投資が少なく済むため、小規模企業でも導入しやすいメリットがあります。また、必要に応じてプラン変更や追加サービスも可能なので、自社のニーズに合わせた柔軟な対応が可能です。サブスク型では、高品質な豆やマシンも含まれていることが多く、本格的な味わいを楽しめます。さらに、この方式では定期的に新しい商品やサービスが提供されることもあり、常に新鮮さを保てます。
ポットデリバリー型は、定期的に淹れたてのコーヒーをオフィスに提供してくれるサービスです。新鮮な味を保ちつつ、手軽に利用できる点が魅力です。ただし、この方式では個々人が自分好みの一杯を淹れることはできないため、その点では他のタイプと比較して自由度が低いかもしれません。それでも、大人数でもスムーズに提供できるため、イベントや繁忙期のオフィスで特に重宝します。
オフィスコーヒーは福利厚生として非常に効果的です。良質なコーヒーを提供することで、「社員への配慮」が感じられ、従業員満足度が向上します。特別感ある休憩時間は社員同士のコミュニケーション促進にもつながり、人間関係構築にも寄与します。また、このような取り組みは企業文化として根付くことで、新たな人材獲得時にもプラス要因となります。福利厚生として充実したオフィス環境は、人材確保や定着率向上にも寄与し、その結果として企業全体への好影響につながります。
オフィスで質の高いコーヒーを楽しむことによって得られるリフレッシュ効果は計り知れません。適度な休憩時間と共に美味しいコーヒーを摂取することで、疲れた脳と体を癒すことができます。このリフレッシュタイムによって集中力や創造力も高まり、生産性向上につながります。また、このような環境作りによって従業員同士がお互い助け合う雰囲気も醸成されます。その結果としてチーム全体で高いパフォーマンスを発揮できるようになります。
オフィスコーヒーは来客時のおもてなしにも非常に有効です。クライアントやビジターへの対応時に、高品質なコーヒーをご提供することで良い印象を与えることができます。このようなおもてなしは企業イメージ向上につながり、その後のビジネス関係構築にも寄与します。また、お客様との会話中にも自然とリラックスした雰囲気になり、新たなビジネスチャンスへとつながる可能性があります。このように来客対応時にも役立つオフィスコーヒーは、多面的なメリットがあります。
オフィスコーヒー導入時にはまず予算計画が重要です。初期投資だけでなくランニングコストも考慮し、それぞれのサービスプランによって異なる価格帯や内容について比較検討しましょう。また、自社ニーズによって最適なプラン選びも重要です。その際には無料お試し期間や少額から始めるプランなどを活用して実際の商品やサービス内容について確認することもおすすめです。これによって無駄なく予算内で最適なサービス選びにつながります。
オフィス内で快適かつ効率的に利用できるためには十分なスペース確保が必要です。マシン設置場所だけでなく、人々が行き交うスペースも考慮した配置計画が求められます。コーヒーマシンは利用時の抽出音や振動、匂いなどが業務の妨げになることもあるため、執務スペースとはある程度エリアを離して配置する必要があります。また、自販機型などの場合には特別大きめスペース確保が必要になる場合がありますので、その点について事前によく検討しておくべきでしょう。このような準備段階から計画しておくことで後々トラブルになる可能性も低減できます。
スペースに制約がある場合は、サブスク型やポットデリバリー型の導入を検討するのがおすすめです。
導入後には従業員間で利用ルールやメンテナンス手順について明確化しておくことが重要です。誰か一人だけではなく全員で協力して清掃・管理など行う体制づくりが必要な場合もあります。また、一部メーカーではメンテナンスサービスも提供されていますので、それら活用して清潔感ある状態で使用し続けられる工夫も必要です。このような取り組みから職場環境全体への配慮となり、生産性向上へとつながります。
オフィスコーヒーには多くの導入メリットがある一方で、前項でご紹介したとおり、コーヒーマシンの設置スペースや騒音、清掃の手間といった導入・運用時に考慮すべきいくつかの懸念点も。オフィスの広さに限りのある中小企業や店舗、総務部などバックオフィス部署が人手不足で日々の管理が難しい会社などにオフィスコーヒーを導入する場合は、手間や負担がぐっと削減されるスナックミーオフィスのコーヒーコースがおすすめです。コーヒーマシンを使用しない一人前ずつの個包装パッケージスタイルなので、どんなオフィスにも手軽に導入しやすい点が嬉しいポイントです。
スナックミーオフィスでは、企業規模やニーズに応じた柔軟なプランを提供しています。必要な分だけを月額制で利用できるため、無駄がなくコストパフォーマンスに優れているほか、商品代金を従業員がキャッシュレス決済で支払う料金プランを選べば企業側の費用負担ゼロで始めることも可能です。
取り扱いコーヒーは順次新しく増えていき、たとえば以下のような特徴の異なる種類が用意されているため、一人ひとりに合わせて好きな味を選べるのも魅力です。
・花やベリーを思わせる甘い香ばしさ
・まろやかで誰にでも愛される飲み心地
・クッキーやドーナツに相性抜群
浅煎り
・上品でフルーティーな酸味
・すっぱすぎず誰でも飲みやすい
・フルーツやチーズと相性抜群
デカフェ中煎り
・ナチュラル製法でカフェイン99.9%カット
・ブラウンシュガーを思わせるやさしい深み
・健康上の理由でカフェインを控えている方に
スナックミーオフィスのコーヒーは、厳選された高品質な豆を使用しており、味や香りにこだわっています。また、導入プロセスが簡単で、初めての企業でもスムーズに始められる点が魅力です。ドリップパックやインスタントコーヒーではなく、ティーバッグ型（ディップスタイル）の個包装パッケージなので、技術がなくともデスクで簡単にカフェクオリティの本格スペシャルティコーヒーを楽しめます。保管・管理しやすいため、福利厚生を手軽に充実させたい企業に最適です。
スナックミーオフィスでは、コーヒーと一緒にスナックやおやつを提供するプランも選べます。これにより、従業員の満足度をさらに高め、職場の雰囲気を一層良くする効果があります。これによって社員同士がお互い交流し合う機会増えたり、新たなお菓子とのペアリング体験など楽しむこともできます。特に、リフレッシュスペースでの利用に最適です。
オフィスコーヒーは、従業員の満足度向上や業務効率の改善、来客対応など、さまざまな面でメリットをもたらします。その中でも、月額制で柔軟な利用が可能なスナックミーオフィスは、初めての導入に最適な選択肢です。高品質なコーヒーとシンプルな導入プロセスにより、企業規模やニーズを問わず利用しやすい点が魅力です。
さらに、スナックやおやつとの組み合わせプランを活用することで、従業員同士のコミュニケーション促進や職場環境の向上も期待できます。オフィスコーヒーの導入を検討している企業は、ぜひスナックミーオフィスを選択肢に加えてみてはいかがでしょうか。
引用元：https://office.snaq.me/coffee